廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家會(huì)議無(wú)紙化系統(tǒng)方案

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)是新一代無(wú)紙數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分，它提供了考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議表決、分組討論、會(huì)議控制等功能，為政企單位提供了一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)終端由液晶翻轉(zhuǎn)屏、升降機(jī)、無(wú)紙化會(huì)議處理終端組成，便于后期維護(hù)與升級(jí)與更新。

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無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.進(jìn)步

擁有先進(jìn)的音視頻系統(tǒng)架構(gòu)，高i品質(zhì)的音視頻軟硬件設(shè)備，達(dá)到先進(jìn)的配置和技術(shù)應(yīng)用，滿(mǎn)足各大中小會(huì)議和活動(dòng)的使用要求。

2.實(shí)用性

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接終端平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了智能姓名顯示、會(huì)議簽到、資料文件閱讀修改、會(huì)議投i票、會(huì)議討論交流等功能。

3.資源節(jié)約

為解決會(huì)議材料重復(fù)打印、浪費(fèi)紙張和墨粉、耗費(fèi)人力物力等問(wèn)題，不僅可以提高工作效率，對(duì)推動(dòng)我國(guó)節(jié)能環(huán)保事業(yè)具有深遠(yuǎn)意義

4.可靠安全

以智能化中央控制系統(tǒng)技術(shù)為專(zhuān)業(yè)管理機(jī)制，確保無(wú)紙系統(tǒng)安全

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)，

靈活性和擴(kuò)展性

為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高i效能

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

電子桌的資料顯示?？梢燥@示會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題、與會(huì)者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號(hào)、顏色、自定義編輯和調(diào)整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會(huì)登記?？蓪?shí)現(xiàn)全體與會(huì)人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫(xiě)簽名，自動(dòng)記錄，會(huì)議出席情況統(tǒng)計(jì)，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為exce1文件?；诤灥叫畔⒆詣?dòng)分配會(huì)議文件給與會(huì)者，簡(jiǎn)化了工作流程。

會(huì)議資料。提供與會(huì)人員信息列表，并顯示出其簽到時(shí)間、座位號(hào)和座位示意圖，以方便與會(huì)人員查看會(huì)議的所有文稿內(nèi)容以及詳細(xì)的會(huì)議日程安排。

演講稿。常見(jiàn)格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動(dòng)、縮放查看資料，能夠打開(kāi)U盤(pán)和服務(wù)器上的文稿。

電話(huà)服務(wù)。在會(huì)議期間，可提醒會(huì)務(wù)人員提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機(jī)或其他與會(huì)者的終端上；在同步演示會(huì)議文件時(shí)，可以選擇查閱原始文件或其他會(huì)議文件。

上網(wǎng)瀏覽自帶瀏覽器，可上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，上網(wǎng)沖浪，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化。

數(shù)據(jù)輸出?？梢詫?huì)議信息導(dǎo)出到U盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備上，確保會(huì)議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)后臺(tái)管理服務(wù)器可遠(yuǎn)程設(shè)置和管理電子桌牌內(nèi)容、座位安排、會(huì)議概況、會(huì)議流程、會(huì)議投i票、視頻會(huì)議等，極大地提高了工作人員的工作效率。