檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

檔案信息管理概述

加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)力度，提升檔案管理水平

對于檔案管理來說，其是一種服務(wù)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務(wù)者，尤其是在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時代背景下，社會對于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足或者很難滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的力度，通過信息化的方式對檔案信息資源進(jìn)行管理，使得檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有條不紊地進(jìn)行，只有這樣才能夠提供更為好的服務(wù)，才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強(qiáng)的前提下，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時更新服務(wù)意識和服務(wù)理念，要對檔案信息服務(wù)環(huán)境進(jìn)行及時的改善，對服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務(wù)的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。

(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項目類等，在進(jìn)行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。

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檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機(jī)關(guān)。在排列各級機(jī)關(guān)文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。