檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

我們都知道電子文件管理系統(tǒng)解決方案便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了電子文件管理系統(tǒng)解決方案，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點(diǎn)定制開發(fā)。

電子檔案

計算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)解決方案。電子檔案是指通過計算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

智慧檔案——信息化時代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，電子文件管理系統(tǒng)解決方案被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進(jìn)化的形態(tài)。

醫(yī)保檔案管理要做到四化

醫(yī)保檔案是一項龐大的數(shù)據(jù)，如何管理好要做到以下四點(diǎn)：

一是制度化。進(jìn)一步完善《保險檔案管理制度》、《保險檔案管理制度實施細(xì)則》等檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供制度保障。

二是規(guī)范化。按照省局“關(guān)于印發(fā)《山東省保險檔案管理暫行辦法》的通知”文件精神要求，進(jìn)一步孤帆和完善臨邑縣的《保險檔案管理操作規(guī)范》，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

三是信息化。將進(jìn)一步完善電子文件管理系統(tǒng)解決方案，將參保單位、參保人員、住院報銷、特病、管理等檔案進(jìn)行數(shù)字化，提案管理水平。

四是公開化。在實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，借助“金?！惫こ痰慕ㄔO(shè)，將檔案信息實行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會效益。

云信海軟件公司設(shè)計開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)解決方案，基于對于醫(yī)保的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過多年的運(yùn)行經(jīng)驗，不斷的進(jìn)行完善，只為客戶提供更友好的軟件系統(tǒng)。