會(huì)議策劃的意義　　

1、提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來(lái)行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。

　　3、塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，塑造會(huì)議品牌形象。

布置活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)的幾個(gè)重點(diǎn)地方

1、簽到處 簽到處是活動(dòng)嘉賓參加這個(gè)活動(dòng)時(shí)見(jiàn)到的個(gè)場(chǎng)景，就相當(dāng)于開(kāi)門紅的角色，是非常重要的一個(gè)地方。簽到處不只是起到核實(shí)活動(dòng)人數(shù)以及姓名的效果，還具有活動(dòng)暖場(chǎng)的作用，做好簽到處可以很好的帶動(dòng)嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

2、會(huì)場(chǎng)設(shè)備 經(jīng)常參加活動(dòng)的朋友應(yīng)該很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來(lái)越豐富了，而造成這種情況的原因就是因?yàn)榛顒?dòng)主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動(dòng)公司可以幫他們布置一場(chǎng)高規(guī)格，趣味性強(qiáng)的活動(dòng)。

3、擺臺(tái) 肯能很多人都覺(jué)得擺臺(tái)是不需要思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，活動(dòng)公司就知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非常考驗(yàn)活動(dòng)公司專業(yè)性的。如果這一次的活動(dòng)是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這就更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。

4、舞臺(tái) 不管是大的活動(dòng)還是小的活動(dòng)，都需要一個(gè)舞臺(tái)，它可以說(shuō)是活動(dòng)中的標(biāo)配及象征，而舞臺(tái)周邊也是活動(dòng)的主要地點(diǎn)。舞臺(tái)上的布置也是活動(dòng)主辦方的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象之一，它是正?；顒?dòng)規(guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

會(huì)議策劃三要素

1、會(huì)議目標(biāo)

開(kāi)會(huì)的目的都是為了達(dá)到一個(gè)目標(biāo)，會(huì)議的目標(biāo)決定了會(huì)議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會(huì)議的目標(biāo)，才可以確定哪些人參加會(huì)議，以及會(huì)議的地點(diǎn)、議程和和預(yù)算等，只有明確會(huì)議目標(biāo)，和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所安排的會(huì)議內(nèi)容后，才可以確定會(huì)議的其它要素。

會(huì)議目標(biāo)相關(guān)的因素很多，或許受一些與會(huì)議有關(guān)的客觀因素的限制，會(huì)議目標(biāo)不能全部達(dá)到，這就需要對(duì)計(jì)劃做一些調(diào)整。

2、與會(huì)者

一旦明確了會(huì)議目標(biāo)，就可以確定哪些人需要參加會(huì)議，除了與會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)的與會(huì)者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請(qǐng)不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是專家學(xué)者等，這些人員的參加可以提升會(huì)議的層次;

二是允許(或邀請(qǐng))與會(huì)者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會(huì)議，可以考慮邀請(qǐng)家屬參加，以增進(jìn)中、高層員工之間的感情。

3、會(huì)議方案

會(huì)議策劃的結(jié)果，是一套完善的會(huì)議方案，包括會(huì)議概要(會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員等)、會(huì)議日程及相關(guān)實(shí)務(wù)、會(huì)議預(yù)算三個(gè)部分。