博聆無紙化會議系統(tǒng)通過音視頻傳輸，采用電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的會議設(shè)備，充分利用多媒體展示手段，將各類數(shù)據(jù)和圖象等信息以聲圖并茂的方式傳遞給每一位參會人員。內(nèi)設(shè)120寸投影幕及高清投影機，桌面內(nèi)嵌18臺顯示屏，可以實現(xiàn)將會議材料投射到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對文字內(nèi)容進行實時批注并保存?！睋?jù)介紹，這款無紙化會議系統(tǒng)集發(fā)言、表決、高清視頻服務(wù)、無紙化等功能于一體，可以直接在屏幕上完成會議所需的流程。整個會議室采取無線總控，可以使用pad通過無線網(wǎng)絡(luò)無線控制會議室所有信息化設(shè)備，操作非常方便。

“十二五”期間一部面臨著重要的工作任務(wù)，各類會議頻繁召開。為了使會議順利進行，需要按照會議程序依次完成會議的申請，會場的布置，會議資料的管理，會場的管理等諸多方面的工作。博聆無紙化會議室現(xiàn)需進行會議室電子化工程的實施，擬通過該工程的實施，布署建設(shè)一套具備無紙化多媒體會議軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會議模式在一定程度上拖慢了會議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會議的召開效率和管理水平，滿足一部生產(chǎn)工作的需求。

隨著計算機以及多媒體技術(shù)的普及和提高，為會議工作帶來了新的手段和方法，無紙化會議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。許多企業(yè)和企事業(yè)單位都通過無紙化會議室的建設(shè)，縮短了會議準備周期，提高了會議質(zhì)量，提升了工作效率和管理水平。

無紙化多媒體會議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的辦公自動化系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)，它采用現(xiàn)代融合信息技術(shù)，注重與會者使用體驗，可實現(xiàn)類似紙質(zhì)會議文件特點的操作功能：采用15.6寸雙面交互式多點觸摸液晶屏一體機作為會議文件閱讀終端，以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料，滿足綠色環(huán)保要求開放式軟硬件構(gòu)建，方便未來升級，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展多資源、不同格式的融合，實現(xiàn)了多媒體資源you化使用，大大節(jié)省了使用維護成本支持同步閱讀和異步閱讀即時文字插播，既不影響會議進程，又滿足臨時呼叫、通知功能互發(fā)消息、演講模式充分體現(xiàn)了會議協(xié)作精神便捷的多會議室多會議管理功能，提高了會議管理人員的效率徹底改變了傳統(tǒng)的會議方式，真正實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。支持手機端遠程搖控同步演示中的文檔操作，例如翻頁，擴大減小，移動方位等。