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發(fā)布時間:2020-11-28 05:28  
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頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎典禮作為正式活動的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎典禮的即為頒獎環(huán)節(jié),所以除獎項的設立,還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關流程。
三,還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶 樹脂獎杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯,還有其他類型,如定制徽章等。
四,除活動內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上,為更好的配合整場活動,需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié),此時為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設頒獎典禮內(nèi)場大約1500平(50m*30m),參會人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺區(qū)域大概20m*6m,除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預算和活動公司的建議調(diào)整。


有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案,其次,就要進行開業(yè)慶典活動的傳播,有以下3個需要重點注意的問題。
1. 邀請函
當開業(yè)慶典活動策劃案可以落實后,就要對所出席嘉賓進行發(fā)出邀請函了,邀請函算是活動的個傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請函會誘發(fā)收到邀請函的嘉賓主動發(fā)到社交平臺,形成活動的二次傳播。
2. 聯(lián)系媒體
活動前期就要聯(lián)系媒體平臺、廣告公司、電視臺等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做大,引導本公司的人轉發(fā),自媒體時代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。
3. 媒體跟進
邀請媒體出席可以提升開業(yè)慶典活動的,媒體要時刻跟進,包括活動現(xiàn)場的錄制、活動后期的相關報道,靠媒體發(fā)聲,將開業(yè)慶典活動的影響發(fā)揮到



慶典活動的主要類型有哪些?我們今天就來跟隨慶典公司簡單的了解一下。
節(jié)慶活動
節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?;顒印2煌瑖疑踔镣粐也煌貐^(qū),都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等,民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產(chǎn)等,組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動,如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。
節(jié)慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。
紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的公關活動??晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如歷的重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。
典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。


