國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件流程

公文與檔案管理系統(tǒng)是以文檔管理需求為出發(fā)點(diǎn)、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，研制開(kāi)發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件?？梢怨芾砉牧鬓D(zhuǎn)的全過(guò)程，包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問(wèn)題，是文檔一體化管理的好幫手，適用于所有行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等，同時(shí)該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。對(duì)于上級(jí)來(lái)文，錄入電腦后，可同時(shí)打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開(kāi)拓進(jìn)取、追求。以爭(zhēng)先為榮、人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實(shí)為道、腳踏實(shí)地、注重實(shí)效、勇于實(shí)踐。 以誠(chéng)信為本、真誠(chéng)溝通、信用至上、精神團(tuán)結(jié)。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件流程

1 國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行分類、整理和排列，并及時(shí)編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案及時(shí)進(jìn)行核查和入庫(kù)管理。

2  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案保管庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護(hù)檔案的完整與安全。

3  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定小組，對(duì)保管期滿的國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。

鑒定小組由檔案機(jī)構(gòu)和形成檔案的業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成。對(duì)保管期滿，不再具有保存價(jià)值、確定銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩人以上監(jiān)督進(jìn)行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永1久保存。

5  各級(jí)國(guó)土資源檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案信息資源，滿足各項(xiàng)工作對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的利用需求。

6  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時(shí)做好利用登記。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時(shí)報(bào)告并追查。

7  涉及國(guó)家秘密的國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案實(shí)體安全、信息安全等檢查工作，及時(shí)消除安全隱患，認(rèn)真記錄檢查、整改情況。

9  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)在國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

12 對(duì)于違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，拒絕歸檔或造成國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任；構(gòu)成犯1罪的，移交機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。

13  國(guó)土資源業(yè)務(wù)工作中涉及測(cè)繪地理信息、海洋等業(yè)務(wù)檔案的管理，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國(guó)土資源1部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在成長(zhǎng)發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起轉(zhuǎn)，力爭(zhēng)成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

檔案管理系統(tǒng)

專門為檔案管理設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)。

檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè)：國(guó)家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機(jī)電兵船行業(yè)、交通、金融保險(xiǎn)、建設(shè)行業(yè)、圖書(shū)館、檔案館以及中大型企業(yè)。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫(kù)，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識(shí)的獲取提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)檔案管理的評(píng)估管理

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件流程公司介紹什么是檔案管理

檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)基本的組成部分。

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。只要一臺(tái)電腦，一根網(wǎng)線，就算是足不出戶我們也可以得到我們想要的任何東西。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。