對于商業(yè)及辦公用戶來說，掃描速度是至關重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數(shù)會因為設備的處理不當而增加7.85%。USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。

租賃到的掃描儀日常的維護需要有很大的耐心，要把租賃到的設備當成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎。租的人是希望自己租賃到的掃描儀出現(xiàn)故障的頻率會少一些，能不麻煩租賃商就盡量少麻煩。想減少掃描儀的日常故障，那就涉及得到日常的維護工作，現(xiàn)在就由我來淺談租賃的掃描儀日常維護。接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點是安裝較為復雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。

租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長，它的優(yōu)點在于當設備出現(xiàn)故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，租金也比購置便宜數(shù)倍。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。租賃的掃描儀當在運行工作時，切勿將電源切斷，當有切斷電源需求時，要等到掃描儀的鏡組完全歸位后方可進行切斷，有益于掃描儀電路芯片的維護。