什么是檔案整理？科技檔案整理方法服務廠家告訴你什么是科技檔案整理方法？以及要做的是什么，一起來看看吧。

主要內(nèi)容

包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內(nèi)容：

1、會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]  。

2、其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。

3、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊。

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科技檔案整理方法單位基本情況。具體內(nèi)容主要有哪些你們都知道嗎？下面我們就來一起了解一下這些，希望這些能夠幫助你。

（1）立檔單位的名稱、成立時間、職能范圍、錄屬關系;

（2）內(nèi)部機構的設置情況,要工作活動和指標任務完成情況,與立檔單位緊密相關的重大事件、重大新聞、重大活動等。機構人員情況要寫出立檔單位本年度內(nèi)機構職能和人員編制的調(diào)整變動情況和現(xiàn)狀機構職能的調(diào)整和主要領導的變動須寫出依據(jù),即列出文件名與文號。

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科技檔案整理方法保管期限年度問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。再在年度下按按問題(如綜合、政工、業(yè)務)分類下面來看一下

1，此種分類法適合以'卷”整理的檔案和部分以'件”整理檔案數(shù)量特別多的單位,以吸上級業(yè)務主管部門有文件這樣規(guī)定的單位(如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行)。

2，以'卷”為整理單位的,在按問題整理檔案前,先要按級別分類,上級、本級、下級文件不得出現(xiàn)在同一卷中,除非是針對本級的文件。

3，以“件”為整理單位的，上、下級文件又 必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下,從“1”開始編制一一個大流水號,件號編制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一個問題內(nèi)從'1' 開始編制一一個流水號。

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