在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會(huì)變得更加的簡(jiǎn)單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀日常維護(hù)：定期清潔

由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。長(zhǎng)期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會(huì)受到磨損，掃描儀會(huì)發(fā)生掃描響聲大、圖像錯(cuò)位、圖像模糊等問(wèn)題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

掃描儀怎么用：設(shè)計(jì)好文件的大小

無(wú)論被掃描的對(duì)象是文字還是照片，通過(guò)掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關(guān)系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設(shè)置好它的大小。

掃描儀的選購(gòu)：分辨率

掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來(lái)看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。綜合評(píng)價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來(lái)看。選購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。

分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。

掃描儀應(yīng)用范圍

1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；

2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3　將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)；

4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當(dāng)于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實(shí)分辨率，所以我們?cè)谶x購(gòu)掃描儀時(shí)應(yīng)以光學(xué)分辨率為準(zhǔn)。

掃描儀分辨率的設(shè)置：

一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。

掃描儀怎么用：存儲(chǔ)曲線并裝入掃描軟件

為了能夠得到好的色彩和掃描對(duì)比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開(kāi)它，并且用photoshop去曲線功能來(lái)作色彩和對(duì)比度的改進(jìn)。存儲(chǔ)曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現(xiàn)在將使用此色彩糾正曲線來(lái)建立更好的高分辨率文件。

掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。

實(shí)際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們?cè)趯?shí)際掃描時(shí)，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。