固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問(wèn)題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長(zhǎng)使用周期，提升營(yíng)運(yùn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，方便后續(xù)管理

通過(guò)系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個(gè)資產(chǎn)專(zhuān)屬的資產(chǎn)條碼，同時(shí)結(jié)合條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)條碼、二維碼、購(gòu)買(mǎi)日期、存放地點(diǎn)等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

每個(gè)資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人，存放地點(diǎn)，這樣一來(lái)增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過(guò)閑置資產(chǎn)報(bào)表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時(shí)候買(mǎi)入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購(gòu)置

通過(guò)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個(gè)公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，生成對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購(gòu)置。

6、資產(chǎn)按時(shí)報(bào)廢 減少財(cái)務(wù)損失

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢，保證了資產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無(wú)縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

當(dāng)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)該怎么來(lái)操作，才能讓更快讓資產(chǎn)系統(tǒng)使用起來(lái)，并產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的價(jià)值呢？下面為大家說(shuō)明一下：

1、設(shè)置好組織架構(gòu)

部門(mén)架構(gòu)：設(shè)置好總公司——多個(gè)分公司——每個(gè)分公司下部門(mén)，總共3級(jí)部門(mén)架構(gòu)，并填寫(xiě)好其部門(mén)編碼（因?yàn)椴块T(mén)編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分），而如果部門(mén)的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

員工：設(shè)置好總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門(mén)下的員工，支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

倉(cāng)庫(kù)：設(shè)置好倉(cāng)庫(kù)，主要是用來(lái)放置閑置資產(chǎn)的。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)類(lèi)別：設(shè)置好現(xiàn)有資產(chǎn)的種類(lèi)，如電子設(shè)備——電腦——臺(tái)式電腦、筆記本電腦等3級(jí)分類(lèi)，同時(shí)設(shè)置好每個(gè)級(jí)別的折舊年限、凈殘值率（主要用來(lái)計(jì)算資產(chǎn)折舊）、類(lèi)別編號(hào)（類(lèi)別編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)圖片：可以上傳每個(gè)資產(chǎn)類(lèi)別的實(shí)物圖片，方便后面辨識(shí)。

2、資產(chǎn)臺(tái)賬導(dǎo)入

設(shè)置好以上組織架構(gòu)后，整理好現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)（有部門(mén) 資產(chǎn)類(lèi)別 購(gòu)置日期 流水號(hào)組成），然后連接打印機(jī)，先將一個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印出來(lái)進(jìn)行粘貼。

4、開(kāi)始進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和粘貼

先規(guī)劃好從哪個(gè)部門(mén)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，然后創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單并將其打印出來(lái)。一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤(pán)點(diǎn)表和資產(chǎn)標(biāo)簽，另一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤(pán)點(diǎn)機(jī)，然后找到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)進(jìn)行粘貼，再用盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)盤(pán)點(diǎn)報(bào)也做記錄。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，然后結(jié)合盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)整，

5、創(chuàng)建用戶賬號(hào)

先設(shè)置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門(mén)的員工只能查看和領(lǐng)用其部門(mén)下資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員則可以看到全部資產(chǎn)、操作記錄、并可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門(mén)的員工賬號(hào)，賦予不同的角色權(quán)限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

近期，廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤(pán)活固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

1、與OA系統(tǒng)集成

打通了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理，同時(shí)低值易耗品也實(shí)現(xiàn)了智能化管理。

2、使用權(quán)限管理

系統(tǒng)支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門(mén)不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門(mén)只能查看和管理自己部門(mén)下的資產(chǎn)，無(wú)法查看到其他部門(mén)的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門(mén)、員工、資產(chǎn)類(lèi)別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

員工發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，入庫(kù)單包括資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量（固定是1，維護(hù)一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)峤缓?，交由管理員進(jìn)行審批，只有審批通過(guò)后才領(lǐng)用才正式生效，同時(shí)每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門(mén)使用了，但在系統(tǒng)上沒(méi)有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來(lái)部門(mén)。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)明細(xì)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

6、資產(chǎn)折舊

每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

一個(gè)中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個(gè)部門(mén)當(dāng)中，管理起來(lái)的難度很大。

一是因?yàn)橐婚_(kāi)始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；二是在使用過(guò)程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時(shí)，比如資產(chǎn)使用人、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、使用狀態(tài)；三是，缺乏準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表，無(wú)法實(shí)時(shí)了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率較高；四是盤(pán)點(diǎn)工作量大，時(shí)間長(zhǎng)，且準(zhǔn)確率不高，難以做到實(shí)賬一致。

為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來(lái)越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一個(gè)條碼編號(hào)，實(shí)行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)詳細(xì)信息。而且，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失

3、權(quán)限劃分

系統(tǒng)支持多層次、多部門(mén)劃分，每個(gè)部門(mén)只能看到部門(mén)下資產(chǎn)，而上級(jí)部門(mén)則能看到旗下所有次級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

4、審批發(fā)放

每個(gè)員工都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程留痕，可以隨時(shí)進(jìn)行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

5、資產(chǎn)報(bào)廢提醒

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢年限后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理，減少損失。

6、支持員工盤(pán)點(diǎn)

系統(tǒng)支持員工盤(pán)點(diǎn)自己資產(chǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

7、條碼盤(pán)點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程，速度快，。

8、資產(chǎn)報(bào)表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。