智能檔案庫房智能管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能

　　一、 全天候溫濕度檢測功能

　　系統(tǒng)在庫房內及智能型密集架配置溫濕度傳感器，具有全天候溫度、濕度自動監(jiān)測功能，實時采集每個庫房溫濕度監(jiān)測點及智能型密集架溫濕度監(jiān)測點的數(shù)據(jù)?？杉磿r顯示庫房及每個區(qū)域架體內溫濕度情況。

　　二、 全天候空氣質量監(jiān)測功能

　　實時監(jiān)測庫房環(huán)境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等數(shù)據(jù)，為用戶管理庫房環(huán)境提供依據(jù)，保證人員的身體健康。

　　三、 數(shù)據(jù)采集記錄打印功能

　　系統(tǒng)實時采集溫度信息、濕度信息、消毒凈化運行信息及紅外防盜信息，自動把采集的信息記錄到數(shù)據(jù)庫，并將采集的信息以年、月、日報表和曲線的方式展現(xiàn)給用戶，方便用戶統(tǒng)計、分析、打印。

　　四、恒溫自動調節(jié)

　　系統(tǒng)通過溫濕度傳感器采集的溫度數(shù)據(jù)，自動進行對比分析，使用智能紅外遠程控制技術調控空調設備(紅外控制類)制冷、制熱運行，實現(xiàn)檔案庫房內恒溫效果。

　　伍、 恒濕空氣消毒凈化智能調節(jié)

　　恒濕消毒凈化一體機是檔案庫房/博物館/圖書館/電子廠房恒濕消毒凈化的較佳方式，恒濕消毒凈化一體機結合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機的除塵、除異味、PM2.5有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，使設備運行更可靠，功能更強大，使用更簡單。建造無窗檔案庫是發(fā)展趨勢,可以減少能耗,較好地保證庫內溫濕度的穩(wěn)定。

　　系統(tǒng)運行時，通過傳感器采集的濕度及空氣質量數(shù)據(jù)，自動進行對比分析，如出現(xiàn)庫房濕度、空氣質量監(jiān)測結果超過設定條件，結合采集的恒濕消毒凈化一體化設備的狀態(tài)信息，自動驅動恒濕消毒凈化一體化設備運行，實現(xiàn)庫房內恒濕、消毒凈化自動運行功能，滿足檔案庫房恒濕消毒凈化要求，同時用戶可自行設定消毒凈化工作時間，軟件帶有以周、日、時為標準設定運行策略的功能。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

    現(xiàn)代化的智能檔案管理系統(tǒng)

     隨著信息時代的到來，計算機技術已經運用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎，如打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、計算機等硬件設備被應用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲等一系列的應用中，都建立了軟件支持，如聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網上信息咨詢平臺等，這就為現(xiàn)代檔案管理智能化提供了有效支持。智能檔案庫房管理系統(tǒng)功能智能檔案庫房管理系統(tǒng)具有--分散控制，集中管理功能每個庫房內配置一臺具有10。而在統(tǒng)一性的管理標準制度的保障下，如檔案整理標準、統(tǒng)計標準、技術指標等被嚴格規(guī)定下來，這為實現(xiàn)統(tǒng)一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數(shù)據(jù)庫中信息資源的建立。

　　從檔案管理自身發(fā)展來看，其一，隨著信息化時代的到來，檔案管理的數(shù)量、種類不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來的檔案管理方式的改變;在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術為保證，而要實現(xiàn)對新形式、新內容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人們的知識容量提升，對知識的要求量遠遠超過以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實現(xiàn)資源共享提供了開放性的平臺，這就利于實現(xiàn)檔案價值。智能檔案庫房視頻檢測系統(tǒng)為保證智能檔案庫房管理和檔案利用的安全，對檔案庫房區(qū)域、出入通道等公共場所和重要檔案功能用房等重要部位通過安裝攝像機進行實時監(jiān)控，有效地掌握進入檔案庫房的人員和利用者閱覽檔案的情況。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護檔案原件、延長檔案壽命，同時可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風險，并針對于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進行復原處理，這對保護原檔案起到了積極作用。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業(yè)事務活動的歷史過程。紙質檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數(shù)字環(huán)境中存儲傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔ⅲ瑱n案安全保護是檔案永續(xù)利用的前提，檔案安全關系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責。獨立閱覽室應有窗，自然采光好，避免陽光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源。而如何提高紙質檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。