明確慶典活動(dòng)的主題，

圍繞主題來安排活動(dòng)內(nèi)容，根據(jù)組織和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，可以在形式主題下再穿插一個(gè)主題。在確定真正主體后，再圍繞主題穿插有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式，給廣大公眾留下美好回憶。

擬定慶典的程序，明確職責(zé)分工，慶典活動(dòng)一般都比較大，工作任務(wù)繁重，需要組織相關(guān)人員密切配合，共同完成。要做到有條不紊，忙而不亂，就需要確定慶典活動(dòng)的程序，并按照慶典規(guī)格確定司儀人員，按照有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容將人物具體落實(shí)到人頭。

賦予一般事物一些不尋常的特殊含義。

換句話說，便是讓一般事物特殊化，然后在這種異化過程中誕生出思考和關(guān)注，這是比較常見的構(gòu)思來源點(diǎn)，可以供咱們參照使用。強(qiáng)調(diào)稀缺性，用稀缺性引起共同感，然后豐富賣點(diǎn)。人們總是關(guān)于得不到的和數(shù)量稀疏的東西有著天然的好奇心；所以許多構(gòu)思的規(guī)劃就從這上面入手，經(jīng)過宣揚(yáng)和氛圍營(yíng)建等手法，將方針賦予上稀缺的屬性，然后成為重要的構(gòu)思點(diǎn)。

活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)：

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，從業(yè)務(wù)看，大型活動(dòng)策劃公司通常經(jīng)營(yíng)管理放業(yè)務(wù)比較多，涉及的范圍也比較廣，并且能有效的為大家各種服務(wù)，不管是活動(dòng)策劃、活動(dòng)的舉行、活動(dòng)的執(zhí)行等方面都能為客戶服務(wù)，且在其他領(lǐng)域也具有一定的能力。

 活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備

在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無空白點(diǎn)，也無交*點(diǎn)。誰(shuí)負(fù)責(zé)與政府、媒體的溝通？誰(shuí)負(fù)責(zé)文案寫作？誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理？誰(shuí)負(fù)責(zé)禮品發(fā)放？誰(shuí)負(fù)責(zé)顧客投訴？要各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮清楚，否則就會(huì)臨陣出麻煩，顧此失彼。

  在物資準(zhǔn)備方面，要事無巨細(xì)，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按單清點(diǎn)，確保萬(wàn)無一失，否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的忙亂。

  尤為重要的是，由于活動(dòng)方案是在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定，因此有必要進(jìn)行必要的試驗(yàn)來判斷促銷工具的選擇是否正確，刺激程度是否合適，現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗(yàn)方式可以是詢問消費(fèi)者，填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。