文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統(tǒng)管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。

城建檔案

城建檔案的專業(yè)檔案種類較多，特別是城市建設工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，為領導決策、城市建設、經濟建設、修史編志、房產登記、房地產糾紛、學術研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準確、快速、實時的網絡信息服務已成為城建檔案發(fā)展趨勢。我們將眾多項目的數(shù)字化加工經驗整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務體系和專業(yè)體系。2）檔案數(shù)字化流程：對檔案進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校驗、光盤刻錄、數(shù)據(jù)上線等加工工作，最終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進行檔案資料錄入，并進行系統(tǒng)編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網絡化查詢：各單位各部門需要查詢、調閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網內電腦進行操作，實現(xiàn)了檔案信息的內網互通、資源共享。

3、可視化調閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統(tǒng)會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準定位到所要取的檔案所在層。