(一)代理機構要有合法的代理資格

這一前提要求首先要有合法的主體資格。因為代理機構作為具有民事主體資格的社會組織，其產(chǎn)生和存在須經(jīng)過依法的程序。如果是法人的，須具備法人應當具備的條件和成立須經(jīng)過的程序。這種合法的主體資格一般是以工商行政管理部門的核準登記為標準的。這一前提還要求代理機構從事有關的代理活動，

(二)代理機構須有被代理人的授權

被代理人的授權，是代理機構進行代理行為的前提，也是代理行為的依據(jù)。如果沒有被代理人的授權，或者被代理人的授權期限已經(jīng)終止，則進行的“代理行為”無效，其法律后果應當由行為人承擔。代理機構的代理行為須在被代理人的授權范圍內進行，如果代理機構超越被代理人的授權進行“代理行為”，

招標采購代理服務已經(jīng)從政府保護下的關系競爭逐步轉變?yōu)橐詫I(yè)服務能力水平為基礎的公平競爭。

市場競爭的結果是優(yōu)勝劣汰。須有注重專業(yè)化發(fā)展方向的規(guī)范促進招標代理機構在專業(yè)深度、信息化應用程度方面發(fā)展，并在一定的行為準則下，形成有序競爭的市場。因此，招標采購代理服務亟須制定科學、可行、統(tǒng)一的專業(yè)服務標準，

引導招標采購代理機構的服務及其操作行為專業(yè)化、標準化、規(guī)范化，有效提升招標采購代理機構的專業(yè)服務價值。

若是采用傳統(tǒng)招標方式，國內絕大部分招標代理機構業(yè)務人員的主要精力都耗費在低層次的服務上。采用電子招標方式后，招標代理機構可以從這些繁重的事務性工作中逐步解放出來，向高層次的服務提升發(fā)展，進而推動行業(yè)的整體升級。

以管理顧問形式為客戶提供招標領域的專業(yè)管理咨詢服務是招標服務的高境界，此時招標代理機構已經(jīng)成為客戶的采購管理顧問和成本管理專家，