文件設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。以一天工作2~3小時(shí)，待機(jī)6~8小時(shí)，關(guān)機(jī)13~16小時(shí)（72.7%的企業(yè)打印機(jī)不關(guān)機(jī)），一月22~24個(gè)工作日，一年12個(gè)月，每年一臺(tái)打印機(jī)工作狀態(tài)時(shí)間為550小時(shí)左右，休眠或待機(jī)時(shí)間為1550小時(shí)，其余時(shí)間處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。多功能如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略。

文件設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等?？煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見(jiàn)到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。溝通設(shè)備：座機(jī)電話、會(huì)議軟件、電話會(huì)議等。

自從“低碳辦公”這個(gè)概念被提出，在打印領(lǐng)域里，打印機(jī)廠商不斷推出新技術(shù)，在“節(jié)能”字眼上做文章，如省墨技術(shù)、雙面打印（省紙）、能耗的節(jié)省等等。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。溝通設(shè)備：座機(jī)電話、會(huì)議軟件、電話會(huì)議等。高速化人們將會(huì)越來(lái)越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購(gòu)買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎](méi)有太多耐心。

這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。多功能如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略。文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。文件整理設(shè)備：分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。