開業(yè)慶典禮儀策劃細節(jié)很重要

每個人都希望自己的典禮策劃的又好又美，但是想于熬成功的舉辦有吸引力的典禮可不是那么容易的其中細節(jié)很重要，下面就帶大家看看如何提高吸引力。對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的，促進用戶十分活躍的參加。這點內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當?shù)脑S物質(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

　　關聯(lián)度 活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源。活動推廣沒有關聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。

　　以房地產(chǎn)為例，一個房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。如邀請高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。

　　執(zhí)行力 活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪、任務流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關于整個活動的活動計劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。關于大型的線下推廣活動，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統(tǒng)一指揮，嚴厲有序的執(zhí)行，順利開展。⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。

　活動策劃現(xiàn)場布置的相關注意事項

　　一、拱門的設置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。

　　二、關于音響

　　如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。

　　1、無線易受發(fā)射臺干擾，要帶有線麥克風。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺活動的可能需要重音音響。

　　三、活動現(xiàn)場及活動現(xiàn)場衛(wèi)生

　　原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。

活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素

　一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒有關注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術。

　　關聯(lián)性：活動本身應當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。但是，奧運會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會的舉辦等等。就是李寧在奧運會的關聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成?；顒訝I銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器?；釉匠浞?，越到位活動現(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。

　　整合度：對于媒介資源到對于供應商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。

慶典策劃應注意的幾大問題

一是慶典策劃的氣氛營造，無論是開業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現(xiàn)場的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂、交響樂等。第二點、運動謀劃覺得要事前謀劃出慶典運動所需求約請的客人名單。

慶典策劃應注意的第二個問題就是，慶典的時間、地點、儀式流程等必須有所講究，慶典時間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點18分，9點58分等，慶典地點大多以當單位地點為徍，如本單位場地有所限制則可考慮租用大酒店、場館等。慶典禮儀上必須與當?shù)鼗蚺c來賓的所在地風俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對不同區(qū)域的慶典活動應盡量以本地特色文化習俗為主導，這樣顯得更親切。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領導講話的禮節(jié)等等都應有合理、規(guī)范的講究和安排。五、剪彩剪刀要每個檢查內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。