租賃復印機相比購買復印機有什么好處呢？

免費供應耗材：

現(xiàn)在耗材市場魚龍混雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將構成設備故障率增加，使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題 ;而對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將供應耗材給租機者，然后避兔了.上述現(xiàn)象的發(fā)作，提升了工作效率。

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租賃復印機的售后保障

免費上門維護

購機者每年得花部分錢維護設備,否則你別想順暢地運用它;關于租機者,維護費由租賃方承擔。

免費上門處理問題

購機者遇到非常見使用需求,轉述商家后, -般不能及時解決,這樣就極大的影響了工作，降低了工作效率,而租賃方在接到需求后,幾小時內就能上門及時處理問題。

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復印機卡紙是什么原因？

對租賃的復印機要經常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少'卡紙'的概率。復印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間小，從而獲得較佳使用效率和價值。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

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IT設備租賃已成為新常態(tài)

大多數情況下，企業(yè)IT投入對整個業(yè)務的營收和利潤的促進作用很難量化。甚至更多情況下，IT投入被當作一個必不可少的負擔，是一個只見投入，不見產出的黑洞。使用復印機復印文件的技巧倘若你復印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將復印機的顯影濃度降低一些，然后將復印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復印效果。然而對于現(xiàn)代企業(yè)而言，IT的投入與建構與公司發(fā)展狀態(tài)呈一個正向的關系，因此IT的投入是每個現(xiàn)代企業(yè)必要的需求，特別對日益興起的互聯(lián)網公司而言更是如此。

我們縱觀許多企業(yè)在其已有的IT投入中，服務投入較少，軟件投入其次，硬件投入則相對較大。很多企業(yè)對設備提供的服務效能和服務質量關心甚少，關注點更多投于設備之上，認為設備一到，只要應用能運行起來，便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下，設備能否持續(xù)提供服務，運維過程需要如何來保障服務的持久可靠，則幾乎沒有投入來規(guī)劃和研究，遇到事情才研究如何解決。為了在長期的復印機租賃合作中，能夠真正做到辦公省心、省力、省金錢。這種后知后覺也導致企業(yè)IT設備的利用與運維服務體系失衡，無疑間接造成了企業(yè)IT成本的增加，因此IT設備的合理利用與運維服務的持久保障兩者應當并重而立才能使需求與投入發(fā)揮到較佳的狀態(tài)。

如何能夠用相對不足的IT投入，使IT設備與運維服務兩者達到平衡的狀態(tài)？ 改變傳統(tǒng)的IT設備擁有模式，采取以租代購的形式獲得IT設備硬件與運營維護服務無疑是一舉兩得的方法。相比傳統(tǒng)的購買模式，以租代購不僅能夠緩解企業(yè)的資金壓力，在獲得有保障的服務的同時也避免了浪費。還有一個就是這里面的大項是后續(xù)的耗材跟零配件，一個部門一年預估印10萬，大概的耗材投入就3000，10個部門就是3萬，這個還不考慮零配件的投入。

以打印設備為例，普通采購模式下，一臺打印機的成本已是不低，后續(xù)還可能承擔龐大的耗材成本，容易造成浪費，以租代購則是將買打印機轉變成買打印服務，在實際租賃過程中耗材（不含復印紙、裝訂釘）的更換由服務商提供。通過支付固定租賃費和外包服務費的方式進行結算，也就是說按照租賃打印機構的打印數量付費，大限度的避免了浪費，同時還能對文印支出進行量化處理。如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現(xiàn)陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區(qū)域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。

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