廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——平板無紙化會議系統(tǒng)施工

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術(shù)得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機(jī)，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

欣力高電子設(shè)備有限公司——平板無紙化會議系統(tǒng)施工

無紙化會議系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

無紙會議系統(tǒng)采用的是基于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)多播傳輸技術(shù)。組播是指一個發(fā)送者對應(yīng)于多個接收者的網(wǎng)絡(luò)通信。在多播技術(shù)中，通過將單信息流方式傳送給多個接收者，可減少多個接收者同時收聽或觀看 i相同資源時的網(wǎng)絡(luò)通信流量。因?yàn)闊o紙會議系統(tǒng)再實(shí)現(xiàn)桌面共享時所傳輸?shù)氖亲烂嫔系恼娌氏?，?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠(yuǎn)大于普通視頻會議軟件的網(wǎng)絡(luò)傳輸量，而采用網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)，可大大減少寶貴帶寬的使用。

無紙化會議系統(tǒng)的資料傳輸

無紙會議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術(shù)。根據(jù)這一需求，本文采用 FTP技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。FTP技術(shù)有如下優(yōu)勢，完全符合我們的技術(shù)要求：

(1)完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，覆蓋面廣，運(yùn)作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權(quán)限管理，可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數(shù)據(jù)傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)不被非 i法攔截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP協(xié)議，以確保準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)；

(5)快速傳送。大于1 M時， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點(diǎn)樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

智能化無紙會議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團(tuán)企業(yè)量身定做的一種會議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會議”的理念，智能會議系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會議管理能力。

通過會議材料批量上傳、會議簽到、會議資料發(fā)放、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟班模式轉(zhuǎn)換等功能，大大減輕了會議組織者的工作壓力，簡化了會議現(xiàn)場管理，提高了與會者的會議效率，節(jié)約了大量的印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保的理念。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家平板無紙化會議系統(tǒng)施工

每一次會議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場地排位，機(jī)動性差，效率低。大會登記、表決、會簽、錄像、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，規(guī)模龐大，集成程度低。會議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者在互動過程中需要操作多個設(shè)備(音頻、視頻、文檔等)，增加了系統(tǒng)的使用難度。與會者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。講話內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)i視者難以觀看，而且不方便實(shí)時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費(fèi)大量紙張，紙張會導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高i端保密會議帶來嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

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無紙會議系統(tǒng)全數(shù)字化運(yùn)作，操作靈活，所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會者的職責(zé)和權(quán)限。設(shè)置排位信息后的服務(wù)器端直接更新各終端，不需人工干預(yù)。無紙終端集成了會議服務(wù)的各種功能，一個終端滿足與會者的各種需求。參與者只需操作無紙終端，觸摸屏操作簡便靈活方便。桌子整齊整齊，美觀大方。參加者可操作個人終端，調(diào)整zui佳視角，不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇，對會議討論的文件重點(diǎn)做標(biāo)記，便于會后整理，存檔。一鍵調(diào)用會議結(jié)束，不會影響會議進(jìn)程。會議材料的瀏覽、下i載權(quán)限由管理員控制，獨(dú)i創(chuàng)的保密方案，保證了信息安全，防黑i客設(shè)計(jì)保證了會議不受干擾，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，全i面推行電子政務(wù)，促進(jìn)了高校現(xiàn)代化建設(shè)。