系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。同時，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗，擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。

 如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的原則。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗，擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達到能完成值班任務(wù)的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān)。

 在保證穩(wěn)定性實用性和便捷性的前提下，門禁產(chǎn)品應(yīng)該具備一定的先進性，以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進入其職責范圍內(nèi)可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄。經(jīng)過20多年的發(fā)展，門禁行業(yè)從早期的安保應(yīng)用的需求、卡管理到現(xiàn)在生物識別及便利性的應(yīng)用，人們對門禁的需求的不斷變化，