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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來(lái)許多便利，同時(shí)也會(huì)節(jié)省一些人員上的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和寶貴的時(shí)間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會(huì)議室。

無(wú)論是一地，多地，還是跨城市，跨國(guó)家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會(huì)議室，比如，是一間適合你的視頻會(huì)議室，或者是一個(gè)空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動(dòng)的會(huì)議室。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

有了這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會(huì)議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

對(duì)于中小型初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，高度利用好會(huì)議室，自然可以節(jié)約費(fèi)用;對(duì)于大型企業(yè)和跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項(xiàng)目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時(shí)間和預(yù)算。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō)，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)水平的一大利器。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

會(huì)議室預(yù)訂

會(huì)議室預(yù)訂功能是會(huì)議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，會(huì)議主辦方不僅需要關(guān)注會(huì)議室是否空閑，還需要關(guān)注會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會(huì)議需求。會(huì)議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動(dòng)設(shè)備兩類，對(duì)于移動(dòng)設(shè)備，會(huì)議主辦方需要向公司提出申請(qǐng)，臨時(shí)借用。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議通知

會(huì)議通知是指會(huì)議管理系統(tǒng)主要通過(guò)會(huì)前提醒和會(huì)議室展示屏通知參會(huì)人員會(huì)議將要舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。會(huì)前提醒是指在會(huì)議主辦方邀請(qǐng)參會(huì)者之后，會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息以電話短信等方式發(fā)送至參會(huì)者。而會(huì)議室顯示屏是指會(huì)議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)一體機(jī)，一般鑲嵌在會(huì)議室門口，會(huì)顯示該會(huì)議室是否正在使用、是否有預(yù)約會(huì)議等信息從而更好地方便參會(huì)者尋找到會(huì)議室。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：

1、會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào)

如果會(huì)議室與自己的預(yù)約時(shí)間段有沖突，可查看會(huì)議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。

2、會(huì)議室信息維護(hù)

由管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室基本信息的維護(hù)和會(huì)議室某時(shí)間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會(huì)議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、修改及刪除等信息。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3、公司員工微信小程序才能使用本系統(tǒng)。登錄需要用戶及密碼。

4、歷史預(yù)約信息查詢

管理員可通過(guò)后臺(tái)查看會(huì)議室的使用情況，及歷史預(yù)約信息查詢，支持日期查詢、預(yù)定人查詢、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)查詢等。