數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙會議系統(tǒng)方案

而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

會議通知（可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等）.強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）.會議保密（會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、，所有資料自動刪除）.會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）.會議服務(wù)（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，例如茶水、筆、紙等）

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進。安全可靠性:保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

伴隨著全世界信息內(nèi)容科技進步的持續(xù)發(fā)展趨勢與發(fā)展和“低碳環(huán)保、環(huán)境保護”呼吁的愈漸明顯，為融入信息時代髙速發(fā)展趨勢的過程，在我國的會議方式早已剛開始由“傳統(tǒng)式紙版會議”向“智能化無紙化會議”開展演化。

無論舉辦哪種會議，會議材料的管理一直是會議從提前準備到舉辦再到完畢之中重要環(huán)節(jié)的頭等大事。而在當今的傳統(tǒng)式紙版會議方式中，會議材料管理仍處于傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法下，每到舉辦一次基本會議時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將會議材料復(fù)印出去并裝訂再梳理好，到會時再將會議材料派發(fā)至各出席會議工作人員手上。

支持外接PC電腦上：外接PC電腦上能夠共享桌面上到每一個電子化終端設(shè)備外接PC電腦上能夠共享桌面上到投影機只需外接電腦上連接無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)絡(luò)并運作配套設(shè)施的綠色軟件就可以四、無紙化會議系統(tǒng)軟件獨特功能。

管理方法與設(shè)定：無紙化會議管理信息系統(tǒng)端有著豐富多彩的管理方法與設(shè)定功能，包含設(shè)備維護、坐位編寫、考勤系統(tǒng)與情況設(shè)定等功能。各自對會議室坐位、智能終端及會議考勤管理等開展管理方法與設(shè)定。無紙會議系統(tǒng)方案