數碼創(chuàng)博電子-----無紙會議系統(tǒng)方案

而在當前的傳統(tǒng)紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）.強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）.會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、，所有資料自動刪除）.會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批 注內容可保存）.會議服務（參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務，例如茶水、筆、紙等）

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。安全可靠性:保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

伴隨著全世界信息內容科技進步的持續(xù)發(fā)展趨勢與發(fā)展和“低碳環(huán)保、環(huán)境保護”呼吁的愈漸明顯，為融入信息時代髙速發(fā)展趨勢的過程，在我國的會議方式早已剛開始由“傳統(tǒng)式紙版會議”向“智能化無紙化會議”開展演化。

無論舉辦哪種會議，會議材料的管理一直是會議從提前準備到舉辦再到完畢之中重要環(huán)節(jié)的頭等大事。而在當今的傳統(tǒng)式紙版會議方式中，會議材料管理仍處于傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法下，每到舉辦一次基本會議時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規(guī)定將會議材料復印出去并裝訂再梳理好，到會時再將會議材料派發(fā)至各出席會議工作人員手上。

支持外接PC電腦上：外接PC電腦上能夠共享桌面上到每一個電子化終端設備外接PC電腦上能夠共享桌面上到投影機只需外接電腦上連接無紙化系統(tǒng)的局域網絡并運作配套設施的綠色軟件就可以四、無紙化會議系統(tǒng)軟件獨特功能。

管理方法與設定：無紙化會議管理信息系統(tǒng)端有著豐富多彩的管理方法與設定功能，包含設備維護、坐位編寫、考勤系統(tǒng)與情況設定等功能。各自對會議室坐位、智能終端及會議考勤管理等開展管理方法與設定。無紙會議系統(tǒng)方案