展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

2步：開(kāi)展

所有的準(zhǔn)備工作完成后，您可以有條不紊的實(shí)行展示計(jì)劃。如果現(xiàn)場(chǎng)遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡(luò)主辦方設(shè)立的現(xiàn)場(chǎng)辦公室和場(chǎng)館負(fù)責(zé)人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊(cè)》中有詳細(xì)說(shuō)明。

展臺(tái)的工作人員要詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶;對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶(hù)合作信心;每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)。

3步：撤展

展會(huì)的后一天下午一般為撤展時(shí)間，根據(jù)撤展速度而定，一般都可以延長(zhǎng)至晚22點(diǎn)。

參展商辦理退回所租設(shè)備手續(xù)并經(jīng)確認(rèn)后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

公司活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些

一、提前一天召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員會(huì)議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會(huì)場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎；

二、會(huì)議工作人員到位，抓緊做后的準(zhǔn)備檢查工作；

三、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來(lái)賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動(dòng)開(kāi)始后；

1-主持人宣布會(huì)議正式開(kāi)始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭；

4-請(qǐng)貴賓代表致辭；

5-請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開(kāi)始；

8-領(lǐng)取禮品；

9-做好清場(chǎng)結(jié)算工作。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的場(chǎng)地如何布置?

1、主題

在布置的時(shí)候的就是要切題，要符合會(huì)議的主題，在布置會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候千萬(wàn)不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會(huì)議舉行的性質(zhì)等等各個(gè)方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會(huì)議的宗旨以及目的，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的會(huì)議可以在游艇上舉行，整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個(gè)性，輕松化。這都是會(huì)議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會(huì)議的人他們不會(huì)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置有什么特殊的喜好，但是他們?cè)谶M(jìn)入會(huì)場(chǎng)的那一個(gè)瞬間腦子里面就會(huì)有一個(gè)非常直觀的心理感受，所以我們要讓會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)變得比較整潔有序，這才能顯示出會(huì)議的正規(guī)性。

3、樸素

會(huì)議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會(huì)議的效果，說(shuō)實(shí)話(huà)如果要會(huì)議主辦者從返繁華的會(huì)議場(chǎng)地以及舒適的會(huì)議環(huán)境進(jìn)行選擇的話(huà)，基本上大部分的主辦者都會(huì)選擇舒適的會(huì)議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會(huì)議公司在設(shè)置場(chǎng)地的時(shí)候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用實(shí)惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置的時(shí)候盡量做到樸素。