檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導致噴頭堵塞，從而影響使用。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設計，可連續(xù)24小時不停機打印。

檔案盒打印機采用的復印紙張，務必與檔案盒打印機當今應用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會會危害打印實際效果。保持大批量檔案盒迅速技術(shù)專業(yè)打印，另外具備對賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鍵式調(diào)節(jié)操縱，液晶顯示屏內(nèi)容顯示信息，實際操作簡易形象化。人們應當盡可能應用高品質(zhì)的復印紙，另外在將復印紙置放到進紙盒里時，要留意部位的整平性，而且保證紙型不必放得太滿，此外進紙盒的滑軌應當調(diào)至與紙一樣寬。

檔案盒打印機的特點：1、實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。2、按鍵式調(diào)整控制，液晶屏內(nèi)容顯示，操作簡單直觀。3、打印厚度為18cm，檔案袋內(nèi)封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質(zhì)的打印。4、檔案盒打印機采用雙向打印:打印速度快，打印自動切換。檔案盒打印機的維護：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

購置者需要承當設備使用時的風險，如果選擇租賃，風險就由租賃公司來承當?？扇芜x適用的機型關(guān)于購置者來說，復印機一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機出租：當前材料市場是非常復雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會出現(xiàn)設備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復印質(zhì)量差等問題；面對租機者來講，因為設備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設備給租機者，因此能夠預防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升了工作效率。