遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議，就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會(huì)場(chǎng)中不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中的任何電器設(shè)備，這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì)，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個(gè)歷史過程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。在會(huì)議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。

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( 3 )按信息流類型劃分

① 音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)

音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。視頻會(huì)議系統(tǒng)效果圖

②視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。

定期維護(hù)保養(yǎng)

此外，的會(huì)議音響設(shè)備使用過后還需要進(jìn)行定期的保養(yǎng)護(hù)理升級(jí)方能更長(zhǎng)久的維持它的工作效率。這是因?yàn)闀?huì)議音響設(shè)備往往與電腦設(shè)備或是視頻等設(shè)備進(jìn)行相互搭配連接使用，而當(dāng)代技術(shù)的硬件軟件都在不斷升級(jí)優(yōu)化，這樣就要求需要對(duì)其整個(gè)系統(tǒng)也要進(jìn)行定期的優(yōu)化保養(yǎng)升級(jí)，甚至對(duì)內(nèi)部的硬件也檢測(cè)去灰才能讓它有較高的音頻播放效果。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。

可見影響評(píng)價(jià)高的會(huì)議音響設(shè)備使用效果的因素主要由它的自身性能因素決定，但是除此之外操作人員的對(duì)其參數(shù)的設(shè)置使用以及使用過后的保養(yǎng)升級(jí)等也有一定的關(guān)系。因此要想會(huì)議音響設(shè)備能夠有較穩(wěn)定且較長(zhǎng)的使用時(shí)間，不僅要辨別清楚其性能參數(shù)，更要對(duì)其操作和使用也要有深入仔細(xì)的了解。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償。

 由于環(huán)境噪聲的影響，使聲源的傳播距離減至更短。因此除去正規(guī)的音樂廳，歌劇院和話劇院以外，某些公眾活動(dòng)場(chǎng)所可以用電聲技術(shù)進(jìn)行擴(kuò)聲，將聲源信號(hào)放大，提高聽眾區(qū)的聲壓，保證每位聽眾能獲得適當(dāng)?shù)穆晧杭?jí)。近年來，隨著電子技術(shù)、電聲技術(shù)的快速發(fā)展，擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)有了極大的提高，在這些場(chǎng)合能滿足人們對(duì)系統(tǒng)音質(zhì)越來越高的需求。5多媒體視頻系統(tǒng)隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實(shí)物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。

　　擴(kuò)聲音響系統(tǒng)又稱音響系統(tǒng)。社會(huì)上有一種誤解，認(rèn)為擴(kuò)聲系統(tǒng)非常簡(jiǎn)單，只要把話筒(及其他聲源)、調(diào)音臺(tái)、功放和揚(yáng)聲器箱連接在一起就能組成一項(xiàng)擴(kuò)聲工程。這種理解造成許多業(yè)主投入了不少資金，可得到的語言擴(kuò)聲效果卻是聲音模糊不清，反饋嘯叫的干擾使聲音無法開大，音樂重放時(shí)音質(zhì)變調(diào)聽之無味。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。