會(huì)議活動(dòng)策劃布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)VIP會(huì)議室，是給那些重要的任務(wù)專門所舍的會(huì)議室，這類會(huì)議室比較豪華，用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會(huì)議室常用的椅子。這類會(huì)議室適合高層領(lǐng)導(dǎo)討論重要事使用。

會(huì)議室擺設(shè)（劇院式）

特點(diǎn)：在留有過道的情況下，程度地?cái)[放座椅，將空間利用起來(lái)，在空間里可以容納人數(shù)；但參會(huì)者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來(lái)記筆記。

在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

會(huì)議室擺放（U形擺設(shè)）

擺設(shè)形式：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

會(huì)議室擺設(shè)（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會(huì)議室里使用，非常適合培訓(xùn)會(huì)議類的使用。

具體擺設(shè)：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數(shù)。

                                                   會(huì)議活動(dòng)布置策劃會(huì)后該如何做？

一次成功的會(huì)議，離不開合理安排的會(huì)后工作。

三是及時(shí)整理會(huì)議資料?；顒?dòng)公司要牢固樹立檔案意識(shí)，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的會(huì)場(chǎng)選擇

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):

一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以，英國(guó)丘吉爾曾說:"不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。"

二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)?上次會(huì)議是從這里開的，沒出什么問題，"就草率地認(rèn)為"這回也會(huì)同樣順利"。否則，可能會(huì)造成損失。

四:要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集的會(huì)議，"一雙草鞋一把傘"趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的內(nèi)涵

成功的會(huì)議活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)議策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)議策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)議策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。