檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述

 企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是結(jié)合紫光在檔案領域二十余載成功經(jīng)驗，并參考國際上通用的OAIS模型建立的符合企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理要求且技術先進的檔案管理系列產(chǎn)品。本系統(tǒng)針對企業(yè)在檔案業(yè)務過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段，為企業(yè)檔案規(guī)范管理提供支持。

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電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經(jīng)成一個備受關注的熱點。企業(yè)，學校等都需要對檔案進行信息化管理，來適應當今社會的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸，實現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構建檔案數(shù)據(jù)庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高了效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。

人事檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過局域網(wǎng)絡、組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務工作流程 ，經(jīng)過分管批準、檔案管理人員的授權，外來查檔單位可以在閱檔室進行登記后，通過計算機查閱電子檔案。系統(tǒng)全方面運行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介

綜合檔案管理平臺作為提高行內(nèi)綜合管理水平能力的重要系統(tǒng)之一，通過 電子化的管理手段，利用網(wǎng)絡便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務于全行各業(yè)務部門及下級分、支行機構的檔案管理平臺。平臺集檔案采集、識別、加工、補錄、歸檔、保管、借閱、授權、查詢、分析、統(tǒng)計等功能于一身，在滿足行內(nèi)檔案管理要求的基礎上，嚴格遵循相關法律法規(guī)，并采用了數(shù)據(jù)加密、權限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺可大量減少翻閱紙質(zhì)檔案的次數(shù)，業(yè)務人員可以隨時查看檔案影像及電子文件，既為實際工作帶來了方便，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負擔，降低了紙質(zhì)檔案保管的風險，提高了檔案的利用效率。