無紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

特殊功能

管理與設(shè)置：無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。

考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。

資料閱讀：參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

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主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

需求分析

1、保密：隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，每次會(huì)議的召開，都需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯打印，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

2、節(jié)?。嚎蒲袡C(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議多，會(huì)議材料用紙量大，印制等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

3、易管理：所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會(huì)議終端無法更改服務(wù)器的配置。

智能無紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器搭配智能會(huì)議軟件對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無紙化會(huì)議終端，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會(huì)議過程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時(shí)使用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)：是用液晶升降式隱藏電腦終端，交換機(jī)，網(wǎng)線，服務(wù)器無紙化軟件等軟硬件相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議簽到，文件上傳，會(huì)議同屏，資料共享，文件批注，會(huì)議安排，會(huì)議表決，信息交流，會(huì)議通知，后臺(tái)監(jiān)視，會(huì)議服務(wù)等一系列功能，使傳統(tǒng)會(huì)議向現(xiàn)代會(huì)議轉(zhuǎn)變，大大增加了會(huì)議的信息化，簡(jiǎn)約化以及時(shí)效性。