檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能

系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應(yīng)的管理或處理)?？芍柑囟ㄒ粋€或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可貴定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關(guān)系。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

國產(chǎn)化檔案管理軟件方法系統(tǒng)特點

1、功能模塊布局合理、操作簡單方便

2、優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接

3、實現(xiàn)檔案收集管理過程的自動化

4、支持多全宗管理模式

5、系統(tǒng)安全可靠

6、大量技術(shù)的應(yīng)用集成

7、支持多種電子文件的瀏覽和顯示

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

國產(chǎn)化檔案管理軟件方法【軟件特點】

1、完善的檢索查詢體系： 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。      

2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態(tài)。      

3、文檔多角度統(tǒng)計及輸出： 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件，便于再編輯利用。      

4、強大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。      

5、人性化的設(shè)計： 添加了許多人性化設(shè)計的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。      

6、支持網(wǎng)絡(luò)運行：系統(tǒng)既可以作為單機版應(yīng)用，專業(yè)版還可以運行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運用服務(wù)器端需安裝MsSql2000數(shù)據(jù)庫)。