檔案信息管理的建立要求

智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求?！禛BT 27703-2011 信息與文獻(xiàn)圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應(yīng)提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

建設(shè)智慧檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案工作對電子文件和電子檔案真實(shí)、可靠、完整和安全的管理，是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強(qiáng)了對紙質(zhì)檔案的保護(hù)，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務(wù)水平的提高都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

以上內(nèi)容由北京云喚維科技發(fā)展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務(wù)，希望能為您帶來幫助。

檔案信息管理——檔案資料的保存壽命

檔案庫房，是各級(jí)檔案館、學(xué)校醫(yī)院以及科研實(shí)驗(yàn)等單位保管檔案資料的重要場館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉防治都與檔案庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境息息相關(guān)，一旦檔案庫房的溫濕度環(huán)境失衡，檔案資料管理過程中就會(huì)出現(xiàn)種種問題。的調(diào)控檔案庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境值，是保護(hù)實(shí)體檔案資料安全的關(guān)鍵所在，需要特別的重視。而不適宜的檔案庫房溫濕度環(huán)境也會(huì)使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過度，這樣會(huì)使纖維內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強(qiáng)度下降，同時(shí)也會(huì)造成檔案的霉菌、蟲害滋生，一系列的問題將嚴(yán)重影響到檔案資料的保存壽命。

總而言之，不適宜的檔案庫房溫濕度環(huán)境都會(huì)影響檔案資料的長久保存和壽命。因此，在檔案的日常管理工作中必須對檔案庫房環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的控制與調(diào)節(jié)，盡量使其保持在一個(gè)為適宜的范圍內(nèi)，地延長檔案的壽命。