在打印量過大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過熱而損壞。在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。檔案盒打印機(jī)模板創(chuàng)建方便，本設(shè)備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版?？蓪?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實(shí)現(xiàn)1000個(gè)檔案盒連續(xù)不間斷打印。要將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時(shí)間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。

如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會追究其責(zé)任人。如果在檔案盒打印機(jī)工作時(shí)直接關(guān)閉電源，對于某些型號的打印機(jī)，打印機(jī)無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導(dǎo)致墨水干涸。衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。

對租賃檔案盒打印機(jī)者來說，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機(jī)者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進(jìn)行清洗操作。若清洗達(dá)不到目的，則更換新的噴頭。檔案盒打印機(jī)可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了單個(gè)打印、批量打印均可的模式。