視頻會議系統(tǒng)——系統(tǒng)特色

1、會議預(yù)約，系統(tǒng)自動通知參會人員

發(fā)起人預(yù)約會議，制定會議時間、地點、會議標題、簡要內(nèi)容、選定參會人員，系統(tǒng)會自動把會議相關(guān)內(nèi)容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會人員，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計參會人員對本次會議的回復(fù)情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中，其他人員不得入內(nèi)(未經(jīng)授權(quán)人士，無法進入會議室)

為什么說企業(yè)需要視頻會議系統(tǒng)

要問網(wǎng)絡(luò)會議有沒有必要，相信當(dāng)今所有企業(yè)的回答都會是：有必要。更進一步，要問視頻會議系統(tǒng)有沒有必要？或許有些企業(yè)就會認為大可不必了，畢竟已經(jīng)有各種網(wǎng)絡(luò)會議軟件了，拿個手機就能視頻會議，何必再多此一舉，搭建一套視頻會議系統(tǒng)呢？    

實則不然，手機配合會議軟件，進行一些簡單的視頻溝通，自然是可以，但如果需要同步進行桌面共享、遠程協(xié)作等進階功能，顯然通過一臺手機就難以實現(xiàn)了，這時候，一套成熟的視頻會議系統(tǒng)就顯得尤為重要了。

利用手機進行視頻溝通，更多的是帶來了一定的便利性，但受限于軟硬件功能的限制，很難保障的溝通體驗，特別是在與客戶溝通時，一旦出現(xiàn)卡頓，延遲，模糊等，現(xiàn)場就會變得無比地尷尬，甚至?xí)钊擞X得，企業(yè)在某種程度上有一定的欠缺。

視頻會議系統(tǒng)的采集設(shè)備

也是我們視頻會議通常的采集設(shè)備，DV可以通過1394接口來進行連接，或者通過AV接口連接，有些DV設(shè)備帶有HMI接口，我們也可以通過HDMI接口進行數(shù)據(jù)傳輸。從效果上來看，DV與攝像機云臺效果相當(dāng)，而攝像機云臺比一般攝像頭效果更好。

數(shù)據(jù)采集設(shè)備包括手寫板、電子白板等數(shù)據(jù)采集設(shè)備，這些設(shè)備在視頻會議中也經(jīng)常會使用，主要是通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)揭曨l會議系統(tǒng)當(dāng)中。

視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用

視頻會議在工作中有哪些作用

在以前，視頻通訊只是科幻小說的素材；再到十幾年前，遠程再現(xiàn)可以在好萊塢大片中看到；今天，視頻會議、，逐漸被普及，慢慢的影響我們的生活和工作。

視頻會議被充分應(yīng)用在日常工作中，早期被廣泛應(yīng)用在政府機構(gòu)和大型企業(yè)，因為這些單位級層多，分級機構(gòu)多，遍布地域廣，不得已借助視頻會議來提供工作效率和時間成本，從而加快決策。但是后來，隨著視頻會議技術(shù)的完善，功能增加，重要的是成本更低，被中小企業(yè)也應(yīng)用在日常的客戶溝通，人員管理和遠程培訓(xùn)等各方面。