財(cái)務(wù)軟件中的簡潔方法

一般的財(cái)務(wù)軟件其實(shí)有很多簡單快捷的功能，但是很多財(cái)務(wù)人員都是不知道而且根本沒見過。

比如一些常用的憑證，摘要大部分都是差不多，這個時候可以設(shè)置摘要模板，平常使用的時候就可以直接調(diào)用，不需要每次都填制。另外一些常用的憑證可以設(shè)置憑證模板，遇到要使用的時候調(diào)用就可以。

在這里不得不展開說一個效率陷阱的問題。我們財(cái)務(wù)人員會因?yàn)樽约旱墓ぷ髁?xí)慣，采用一些效率低下的方法，其他人已經(jīng)通過摸索有很好的改進(jìn)方法，但是很多財(cái)務(wù)人員明明知道有效率提升的方法，但是因?yàn)榱?xí)慣問題就是不愿改進(jìn)方法，這種現(xiàn)象在職場上是非常常見的。我自己在日常的財(cái)務(wù)管理的過程中，一些同事是拒絕改進(jìn)的，即使這個方法很好；所以很多時候?yàn)榱送苿幼兏铮也坏貌粡?qiáng)制性的推行。

另外在財(cái)務(wù)軟件中有一種“多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法”可以解決很多數(shù)據(jù)字段的交叉、匹配問題，財(cái)務(wù)人員做數(shù)據(jù)的效率會極大提升，是解決財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)工作的根本，這個內(nèi)容比較復(fù)雜，但是非常和實(shí)用，我會在下面的章節(jié)中專門去講。

在工作優(yōu)化和效率提升方面，財(cái)務(wù)人員需要能打破自己的常規(guī)習(xí)慣，并且不斷的研究和學(xué)習(xí)新的方法，摸索出很多行之有效的方法，并且能為工作帶來極大的改進(jìn)。

財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)方法有哪些

財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)方法

①、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理融合的思維要建立。思維是做事的步，正確的思維方向是非常重要的。財(cái)務(wù)軟件的定位就是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理融合的工具，這個思路確定了才能在系統(tǒng)上、整體上給財(cái)務(wù)工作帶來優(yōu)化。

②、要認(rèn)識到財(cái)務(wù)軟件能給財(cái)務(wù)工作效率優(yōu)化帶來的價(jià)值和意義。財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作是耗費(fèi)性工作，只有不斷的降低這些耗費(fèi)性的工作，并且將工作時間和精力投到價(jià)值性管理工作上，財(cái)務(wù)工作的價(jià)值才能逐漸增加。

③、要靠自我鉆研和摸索，不斷的試錯才會能找到適合自己的方法。財(cái)務(wù)軟件的很多功能，只能在特定的業(yè)務(wù)場景下使用，因此很多方面是沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化的，所以財(cái)務(wù)人員更多是要自我鉆研和摸索，在不斷的試錯中找到方法。

④、跟著我一起學(xué)習(xí)。我自己曾經(jīng)做過財(cái)務(wù)信息化專職崗位，在長期的財(cái)務(wù)工作中我一直處于思考、摸索、嘗試的角色，積累了很多思路和經(jīng)驗(yàn)，并且在實(shí)際工作中給企業(yè)帶來了很的財(cái)務(wù)核算與管理，我會逐漸更新系列內(nèi)容，大約每周1-2篇，大家持續(xù)關(guān)注我的系列文章可以從中獲取很多思路和方法。

憑證管理n月末結(jié)轉(zhuǎn)一個會計(jì)期間結(jié)束后,本模塊將把損益表科目余

憑證管理

n 月末結(jié)轉(zhuǎn)

一個會計(jì)期間結(jié)束后，本模塊將把損益表科目余額自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目的借貸方當(dāng)中，生成相應(yīng)的會計(jì)憑證，同時處理該憑證登賬業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)置了三項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)方式，用戶也可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行對結(jié)轉(zhuǎn)方式的增加與修改。

n 期末結(jié)賬

到期末將所有的會計(jì)核算科目的借貸方累計(jì)發(fā)生額及多欄帳明細(xì)科目累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，并作為期初數(shù)參加下一會計(jì)期間的核算。系統(tǒng)提供反結(jié)賬的功能鍵：對已結(jié)賬的會計(jì)期間憑證進(jìn)行修改時，要進(jìn)行反結(jié)賬后才可修改。

n 憑證查找

根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)置了憑證查找功能，并提供了多條查找條件供用戶選擇，既方便了用戶，又提高了查找速度。設(shè)置的查詢條件有：按憑證日期，憑證編號，會計(jì)科目，科目代碼，摘要等條件進(jìn)行查詢。

n 憑證查看

用戶可從中查看憑證的匯總表，也可根據(jù)未審核或未登帳的憑證列表，進(jìn)而檢查憑證。

n 憑證向?qū)е袀€體業(yè)主的賬目管理

根據(jù)國家財(cái)政制度，個體企業(yè)建賬的需要，系統(tǒng)提供對應(yīng)的模塊，方便個體業(yè)主的財(cái)務(wù)建賬與制表。業(yè)主只需輸入收支金額，系統(tǒng)即可自動生成憑證，賬簿與報(bào)表。

公司資金財(cái)產(chǎn)管理的核心容

在現(xiàn)代公司的財(cái)務(wù)管理中對公司的資金財(cái)產(chǎn)的管理是財(cái)務(wù)管理的核心容，任何一項(xiàng)管理不當(dāng)都會使公司的財(cái)務(wù)狀況一片混亂并直接導(dǎo)致決策者盲目決策造成難以估量的后果，要想避免不當(dāng)決策必須做好以下幾個方面的管理工作： 　　一、經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算管理制度 　　二、資金預(yù)算作業(yè)細(xì)則 　　三、資金管理辦法 　　四、 資金控制制度 　　五、資金籌措工作準(zhǔn)則 　　六、和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序 　　七、現(xiàn)金收支管理辦法 　　八、傳票審核職權(quán)劃分辦法 　　九、零用金管理規(guī)定 　　十、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) 　　十一、財(cái)產(chǎn)管理辦法 　　十二、固定資產(chǎn)管理規(guī)定 　　十三、在公司財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度