ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

     即對供應商不進行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。而實際上，用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯了。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。而要查詢剩余的供應商信息時，只能通過供應商名字來查詢了。如此是非常不方便的。

從軟件供應商和實施者的角度，導致企業(yè)ERP項目實施失敗的主要原因有：

1.重功能輕流程。

   很多ERP軟件供應商和實施者在實施ERP軟件的過程中，沒有對企業(yè)的業(yè)務模型和管理流程進行深入細致的調(diào)查，沒有研究、分析企業(yè)經(jīng)營管理問題的癥結(jié)，只是用ERP軟件的處理邏輯和功能去生套企業(yè)的業(yè)務管理流程，把業(yè)務的手工處理變?yōu)橛嬎銠C處理，也就是完全基于軟件功能的實施，而不是基于流程優(yōu)化、管理提升的ERP實施。我去客戶那邊調(diào)研的時候，有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應商代碼與供應商名字的對照表，需要查詢時，他們就先從對照表中找到供應商的數(shù)字編碼，然后，再在進銷存系統(tǒng)中查詢他們需要的數(shù)據(jù)，這非常的不方便。不少ERP軟件供應商和實施者沒有管理咨詢顧問和團隊，不具備對企業(yè)基礎數(shù)據(jù)進行規(guī)范、對企業(yè)業(yè)務流程進行優(yōu)化的基本能力，根本不能夠承接管理基礎相對薄弱、經(jīng)營環(huán)境比較復雜企業(yè)的ERP實施項目，但也敢于拿企業(yè)的成敗生死做能力試驗。

1.重上線輕服務。

  ERP軟件供應商和實施者基于成本和資源的考慮，都比較重視快速實施和ERP系統(tǒng)的上線運行，但往往不重視上線之后的升級、維護和服務。目前不少ERP軟件產(chǎn)品的實現(xiàn)技術(shù)落后、升級難以實現(xiàn)、服務不能保障，有些實施者和軟件供應商是兩個經(jīng)營實體，實施以及客戶化開發(fā)的內(nèi)容與軟件產(chǎn)品的核心部分不能有效集成，不能與升級的版本做無縫的連接;有的軟件供應商和實施者根本就沒有企業(yè)所需要的服務體系，不能及時響應企業(yè)的服務請求，導致ERP系統(tǒng)難以持續(xù)運行。面對實施初期大量、繁復的基礎數(shù)據(jù)整理沒有思想準備，難以落實到具體的責任部門。曾有一家山東的企業(yè)，因為ERP系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)故障、實施者不能提供及時有效的技術(shù)支持，結(jié)果發(fā)生了重大的經(jīng)濟損失。