無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點的發(fā)展應用

1、提高協(xié)作效率

傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時間一長難免會影響企業(yè)的發(fā)展。而利用OA辦公自動化系統(tǒng)能讓與員工不受地域與空間的限制，隨時隨地實現(xiàn)信息交流與探討。就像金和OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經(jīng)實現(xiàn)隨時隨地進行辦公，并支持PC端和手機端同時進行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場競爭力和管理軟實力。

2、實現(xiàn)團隊之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運營成本

OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用成本等，從而實現(xiàn)企業(yè)人力低成本。

會議簽到 參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會人員 顯示參會人員的列表詳細信息會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄 會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示 支持與會者之間實時交流網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)個人資料 可以導入本地私有文件會議tou票 提供會議現(xiàn)場的tou票表決功能視頻服務 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 特有，包括界面強切、tou票控制等功能中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關機。在無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會看到"手拉手"這個概念，那么手拉手會議系統(tǒng)是什么。也可操作接入中控的設備文件推送 可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔

而無紙化會議的核心表現(xiàn)還是體現(xiàn)在企業(yè)會議之中，尤其是在人數(shù)較多或信息量較為復雜的大型會議模式當中，使用無紙化會議能以更快更好的效率將各種信息準確傳達給參會的人員，實現(xiàn)更為快捷gao效的溝通效率從而讓整個會議進程更為順暢。

2、提高會議管理精細度

提高會議管理精細度是企業(yè)投入無紙化會議使用的另一個好處。隨著無紙化會議系統(tǒng)的功能更新，如今的無紙化會議具有的規(guī)劃業(yè)務管理的功能和溝通監(jiān)督功能，能夠幫助企業(yè)管理人員實時quan面地對各部門的工作狀態(tài)進行監(jiān)督控制，及時改進工作調度達到更為精細的管理水平。近年來，環(huán)保問題日趨嚴重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)?？拷?，向綠色靠近，同時也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。

至于會議中使用的電子屏幕等設備，在會議結束后因為中控功能的應用可以統(tǒng)一升降，統(tǒng)一開關機。

無紙化會議軟件的市場目前還在初期階段，客戶多為大型企業(yè)與部分中小型企業(yè)，但是技術已經(jīng)足夠成熟支撐日常會議所需，相信隨著技術的普及會有更多企業(yè)選擇安裝無紙化會議軟件系統(tǒng)。無紙化會議作為科技進步的一個縮影，反映出新技術對職場工作造成的積極影響，成為主流不過是時間問題。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。