會議活動舉辦的流程：

一步：溝通，在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

   第二步：策劃，根據(jù)會議的目的，會議服務公司策劃設計方案以達到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性。

   第三步：考察，在雙方進一步取得互信后，會議公司一般會安排委托方到目的地考察提供的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

   第四步：確定，這個時間需要的是耐心與細致得確認會議內(nèi)容及預案，盡可能把方案細節(jié)確認，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。

   第五步：執(zhí)行，執(zhí)行協(xié)議，這個環(huán)節(jié)就是會議舉辦的過程。會議服務公司會根據(jù)之前的策劃方案，全稱跟蹤會議的進展，以便確保會議的順利進行。

   第六步：結算，雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權

國內(nèi)不少公關公司做公關活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣得事情。想一個好得點子，找一個適當?shù)萌兆泳涂梢愿愎P活動，這是某些所謂“大師”得通病，筆者對此不敢茍同。“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己得優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手得市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關策略，贏得公關活動得成功。

策劃要周全，操作要嚴密 公關活動策劃有哪些技巧?筆者講了好幾點，但著重強調(diào)了一點：周全。這是因為公關活動給我們得成功或失敗得機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，能掉以輕心。

活動中邀請了哪些貴賓?這可能會增加豪華套間

豪華轎車等項目的費用，必須將其計入預算，受邀的客人預計有多少能參加活動?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時間在活動前后分別延長?，客人到達活動會場時，對會場的印象如何?隨著活動的進行，是否會有任何變動，選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求，例如，是否需要留出樂隊的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應該營造什么氛圍?房間里應該洋溢著什么氣氛?舞臺采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負責攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設備，例如背投、等離子電視等?這些設備是否會影響對房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺，還是由服務生送酒水?

       3、是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?

       4、活動中提供哪種類型的食物?

一般涉及到地址的選擇，學校、酒店、商場、公司、電影院

會展中心或露天場所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動主題選擇合適的場所。

需要注意的是：要提前確定場地的使用時間、設備、可容納人數(shù)及費用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會場。

時間：活動日期的選擇很重要，線上要提前確定預熱時間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預留出天數(shù)排出每天應該做的事，確?；顒涌梢匀缙谂e行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會提高活動的效果。

從頭到尾設想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進行處理，以免出現(xiàn)問題時措手不及。

總結：要想實現(xiàn)一場營銷活動策劃的成功，你必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃，以這個主題去針對性策劃，有目的的去策劃，必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃。從頭到尾設想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決，qiqi活動策劃公司專業(yè)舞臺搭建，燈光音響控制