采用便捷的正面進(jìn)紙結(jié)構(gòu)和緊湊型設(shè)計(jì)，用戶坐著就可以進(jìn)行掃描操作。該掃描儀的設(shè)計(jì)降低了設(shè)備高度，用戶可輕松加載和取出掃描文件，從而大幅降低了用戶需長(zhǎng)時(shí)間操作掃描儀時(shí)的工作強(qiáng)度。傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務(wù)流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風(fēng)險(xiǎn)，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來(lái)既減少了營(yíng)業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。

掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。在一臺(tái)掃描儀上就可以處理原本多臺(tái)設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實(shí)給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識(shí)別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化傳真等操作。對(duì)掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來(lái)自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會(huì)直接影響到掃描結(jié)果。

掃描儀日常維護(hù)，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無(wú)論是對(duì)人體還是對(duì)設(shè)備，都有不同程度的傷害。 大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。在一臺(tái)掃描儀上就可以處理原本多臺(tái)設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實(shí)給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識(shí)別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化傳真等操作。

對(duì)掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來(lái)自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會(huì)直接影響到掃描結(jié)果。掃描儀配套軟件的選擇對(duì)一般用戶非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說(shuō)明書。很多用戶在使用掃描儀時(shí)，常常會(huì)產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問(wèn)。其實(shí)，這還得由用戶的實(shí)際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)。描儀主要由光學(xué)部分、機(jī)械傳動(dòng)部分和轉(zhuǎn)換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉(zhuǎn)換部分是感光器件。