建設(shè)檔案庫房（檔案室）空間要求

娛樂新聞檔案室中的閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設(shè)立的。閱覽室應(yīng)采用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在辦公室中設(shè)立閱覽桌。獨立閱覽室應(yīng)有窗，自然采光好，避免陽光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源;應(yīng)有自然通風(fēng)，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天使用。應(yīng)擺放一定的桌椅、電腦，提供檔案檢索工具。即以企業(yè)的檔案實體管理為基礎(chǔ)，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項工作提供憑證和參考作用。

檔案庫房建設(shè)8防要求

　根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

　　⑴檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

　?、茩n案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　?、菨穸容^大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

　　⑷檔案庫房周圍要求沒有火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

　　⑸為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放相關(guān)藥劑。

　?、蕶n案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

　?、藶榉乐够覊m對檔案的損害，庫房應(yīng)該加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　?、虣n案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

     傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對檔案管理工作進(jìn)行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

    智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上運用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法，很大限度地提高了檔案信息資源的整合建設(shè)能力和開發(fā)服務(wù)能力。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴(yán)重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護(hù)檔案原件、延長檔案壽命，同時可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風(fēng)險，并針對于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進(jìn)行復(fù)原處理，這對保護(hù)原檔案起到了積極作用。通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)是智慧檔案館目標(biāo)實現(xiàn)的四大關(guān)鍵新技術(shù)：物聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)、云計算處理數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)。將物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用將推動智慧檔案館的充分應(yīng)用和模式創(chuàng)新。