如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

公司籌劃工作布置有哪些方面?

開業(yè)慶典活動，晚宴是不可少的。如今很多餐館酒店都有特別的餐廳，能夠更具人的幾選餐廳的大小。布置的晚宴***是在周五晚上或者***晚上，這樣不會耽擱正常工作!

二、主、次工作要明白周年活動籌劃上要先肯定廣告宣傳的主要、次要對象，然后肯定***活動的內(nèi)容***與特性，控制可應用資源條件以強化傳播強度等等。

三、留念品必不可少***?；顒邮菫榱肆裟罟镜拈_展，這很特殊留念日，如5-10周年。許多公司能夠消費各種飾品和有用的東西，如貴公司的稱號和周年的音訊，印在獎品上;發(fā)揮各種想象力制造有意義的留念品，給員工或者客戶。

四、尋覓適宜的新聞載體宣傳是***活動中極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推行載體很重要，它是公司***籌劃成敗的關鍵點之一。外界的推行載體與媒介很多，比方，戶外廣告、自媒體，微信公眾號、、各大新聞門戶媒體等。

成功的活動執(zhí)行方案的三大方法

一、要理解主辦方舉行策劃活動的意圖

任何一次策劃活動不是隨意就舉行的，只需在明晰了主辦方策劃活動舉行的詳細意圖之后，依據(jù)這個意圖打開的策劃活動才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場產(chǎn)品宣揚的活動，策劃方費心安排了宣揚活動，聘請了模特單忽視了對產(chǎn)品的宣揚，盡管進程很火熱，很招引人們的要求，但沒有結(jié)束產(chǎn)品宣揚的意圖，也算不得是一場成功的策劃活動。

二、成功的活動履行計劃要有一個明晰的主題

也就是正常策劃活動的輔導計劃和歸納。作為一個策劃者應該依據(jù)主辦方的實力巨細，形象現(xiàn)狀采納相應的活動計劃和主題規(guī)劃。這個主題的規(guī)劃要充沛運用它的精彩和恰當給大眾構成一個很大的影響。不少的天津活動策劃公司給主辦方策劃了活動，也花了不少錢，但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象，構成了活動的失利。

三、策劃活動必定要捉住首要的客戶方針

一般來說，活動舉行都是針對主辦方的方針客戶的，這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性，并依據(jù)他們的特征而打開整個的策劃活動，而不是盲意圖進行信息傳達，由于只需針對性公關活動才更簡略取得活動的成功。

展覽和展覽計劃中有哪些注意事項?

一，準確定位與展覽有關的活動

　　展覽的相關活動是為展覽而進行的，因此，相關活動的定位必須與展覽的定位相一致，活動的形式和內(nèi)容不能脫離展覽的實際。要進一步豐富和完善會展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個準確和實用的主題，以便規(guī)劃活動。

　　二，活動要避免簡單，圍繞著發(fā)布的主題

　　展覽期間，沒有安排更多相關活動，效果更好?；顒映晒Φ年P鍵不在于活動是否豐富，而是活動是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商和參觀者是否對活動有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動本身是否會產(chǎn)生更好的效果。

　　三，會展活動的可操作性強

　　一個好的活動規(guī)劃計劃應盡可能考慮可能出現(xiàn)的問題，是否能夠?qū)嵤┲苯臃从秤媱澋目刹僮餍浴３诵枰屑毸伎贾?，詳細的活動?guī)劃對于良好的可執(zhí)行性至關重要。這些活動一般涉及下列因素：時間、人員、地點、費用、宣傳等。必須在上述所有領域作出適當安排。