戶外活動策劃需要注意的三大事項

注意事項1：備用方案防止天氣變化，因為是在戶外舉行活動，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場戶外活動的策劃時，一定要有一個緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時或者風(fēng)大時，現(xiàn)場活動應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。

　　注意事項2：用電情況，舉辦戶外的活動不像室內(nèi)的活動一樣到處會有插孔，也不像室內(nèi)一般有足夠的電量使用，在戶外進(jìn)行活動策劃時是有一定的危險性的，所以在舉辦戶外活動策劃時需要請幾名電工到現(xiàn)場勘察，電路如何走，怎么用電會更加安全。

慶典公司講述慶典方方面面的事項

1、慶典準(zhǔn)備工作

成立慶典作小組，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

2、選擇場地考慮

場地是否夠用；

停車位如何安排；

場地環(huán)境布置，用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設(shè)備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌、、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護(hù)欄、

3、選擇時間考慮

主要嘉賓能夠參加的時間；

4、邀請嘉賓準(zhǔn)備

確定邀請對象：邀請上級以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。

邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

5、開業(yè)慶典宣傳

報紙、雜志，自制廣告散頁派發(fā)，電臺，，條幅、宣傳畫。

6、物質(zhì)準(zhǔn)備

禮品準(zhǔn)備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。

設(shè)備準(zhǔn)備：音響、以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備，有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。

交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運送貨物等。

就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

貴賓休息室接待：準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

7、文藝演出

醒獅隊、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、其他文藝演出等。

8、服務(wù)人員

主持人、禮儀小姐。

9、媒體記者

制定邀請、接待方案，確定新聞稿等。

10、安全疏導(dǎo)

開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分；有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。

如何策劃出的慶典才有意義

慶典活動策劃意圖

活動的意圖、含義應(yīng)用簡潔明了的言語將意圖關(guān)鍵表述明白;在陳說意圖關(guān)鍵時，該活動的中心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的含義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當(dāng)清晰寫出?；顒臃结樢唧w化，并需求滿意重要性、可行性、時效性。

慶典活動資本需求

列出所需人力資本，物力資本，包含運用的當(dāng)?shù)?，如教室或運用活動中心都具體列出?？梢粤袨橐延匈Y本和需求資本兩有些。

慶典活動展開

作為策劃的正文有些，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易了解，但表述方面要力求翔實，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此有些中，　不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時刻的先后順序排列，制作實施時刻表有助于計劃核對。媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。人員的安排裝備、活動目標(biāo)、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時刻地址也應(yīng)在這有些加以闡明，履行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這有些加以思考。