佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--智慧無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)后臺管理功能：

1、會議管理

會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。

3、會議議題管理

系統(tǒng)業(yè)務上設(shè)定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個會議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。

4、會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。

6、會議控制

用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)能夠配置權(quán)限?？梢酝ㄟ^時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關(guān)搜索。

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。

文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

連接說明：系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護性?？刂浦鳈C可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

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而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

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1、升降器面板采用航空鋁材材質(zhì)，陽極氧化拉絲工藝，采用超弧圓角設(shè)計，為保證面板不變形，必須具備模型一體化加強筋，為了保證產(chǎn)品放在會議桌上美觀大方，面板長度不大于488MM,寬度不低于80MM，厚度不低于5MM。2、采用英國***SYKES插齒機器生產(chǎn)的精密齒條，采用碳鋼Q235雙光桿，表面鍍鋅處理，選用CCC認證過的品牌靜音電機驅(qū)動，齒輪齒條升降原理，升降快速平穩(wěn)；為了保證產(chǎn)品使用壽命至少五年以上，機器不得采用鋼絲、皮帶、鏈條等不耐用結(jié)構(gòu)部件。