三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任，以及必要的處罰措施。這項(xiàng)工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 （四）嚴(yán)肅查處失、泄密事件。目前，對(duì)失、泄密責(zé)任人查處不嚴(yán)，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過(guò)程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對(duì)文件銷毀過(guò)程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)，以維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和保密工作部門的性。

2、物理銷毀數(shù)據(jù)恢復(fù)公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷毀需求的不同單位的個(gè)人提供了銷毀數(shù)據(jù)的設(shè)備。而銷毀公司是屬于專業(yè)進(jìn)行物理銷毀的。從工作效率來(lái)看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時(shí)間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學(xué)處置耗費(fèi)時(shí)間，數(shù)據(jù)的寫法主要是機(jī)器完成，對(duì)精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復(fù)寫入，完成時(shí)間很長(zhǎng)。

第二個(gè)原則是他們的那種文件的銷毀方法，當(dāng)然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式，針對(duì)于這樣的情況來(lái)說(shuō)，這部分的消費(fèi)者們都基本上感覺到不一樣，因?yàn)榭蛻魝冋嬲倪M(jìn)行這個(gè)部分銷毀的時(shí)候，為擔(dān)心的一個(gè)方面是那些幫助自己銷毀文件的人員，會(huì)不會(huì)泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責(zé)的，銷毀的時(shí)候?qū)τ谖募膬?nèi)容不會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)的瀏覽，這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。

公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質(zhì)文件的保存，隨著積累，這些紙質(zhì)文件的存量越來(lái)越多，如果不進(jìn)行妥善處理會(huì)造成很多的麻煩，必須進(jìn)行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說(shuō)是非常環(huán)保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔(dān)心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營(yíng)成本的提高，因?yàn)樾枰獙ｉT的制漿設(shè)備。