電子檔案

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套檔案管理軟件解決方案。電子檔案是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

檔案管理軟件解決方案源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)

電子檔案技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于其他信息技術(shù)的應(yīng)用都有一定影響。與電子檔案技術(shù)相關(guān)的產(chǎn)品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也包含各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。實(shí)際上電子檔案的數(shù)據(jù)來(lái)源是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)是形成或管理機(jī)構(gòu)活動(dòng)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是電子檔案相關(guān)產(chǎn)品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護(hù)電子文件的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

像一般開發(fā)軟件系統(tǒng)，兼容性和可擴(kuò)展性是一定要有的，因?yàn)樾枨蟛粩喔淖?，而軟件需要根?jù)需求升級(jí)。檔案管理軟件解決方案提供高度集成且又能支持繼續(xù)發(fā)展的結(jié)構(gòu)框架，能隨政策的改變而作相應(yīng)調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)需求。軟、硬件升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)增減不影響系統(tǒng)運(yùn)行，并能容納符合國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的多廠商、多品牌的各種型號(hào)的硬件產(chǎn)品。同時(shí)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)，大大提高系統(tǒng)的組織、效率、穩(wěn)定、支持決策等性能