公司檔案信息化方案之檔案整理

⒈必須逐卷、逐份驗收和檢查，檔案以全宗為單位分類組成案卷，案卷按順序編號，且有根據(jù)相應數(shù)據(jù)要求所建的目錄。無關和重復的文件要剔除，有正式件的文件不掃描原稿。

⒉對影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時應注意保護原件。如拆除后不能復原的珍貴原件，應請示主管部門再決定是否拆除。

⒊破損嚴重、無法進行掃描的原件要先進行修復；折皺不平影響掃描的原件應先用電熨斗熨平或壓平后再進行掃描。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

公司檔案信息化方案外包服務工作內(nèi)容

檔案整理外包服務工作內(nèi)容包括：檔案整理，排序，編制案卷號，檔案裝訂，粘貼卷脊，案卷目錄著錄，卷內(nèi)目錄著錄、歸檔文件目錄著錄，打印案卷封面，案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄,全引目錄,文號索引等。為利用信息技術提高了檔案管理工作的效率與檔案信息的利用效果開辟出一條切實可行的道路。裝盒排序，填寫并打印盒脊，按進館要求將缺漏項目補充完整，使之達到進館標準。　

中博奧技術有限公司是一家專業(yè)的檔案掃描、數(shù)字化加工、檔案整理外包服務公司。擁有先進的設備與專業(yè)的數(shù)字化加工團隊，專業(yè)提供包括文書檔案、人事檔案、基建檔案、檔案在內(nèi)的各類檔案掃描與整理服務。歡迎了解咨詢

公司檔案信息化方案的優(yōu)越性

隨著計算機網(wǎng)絡的進一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認識到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強數(shù)字化建設。檔案數(shù)字化能夠提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負擔。但是，檔案數(shù)字化工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，在推進中我們會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進程。

目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟和社會的發(fā)展進程。數(shù)字檔案館是21世紀檔案館的發(fā)展方向，是指將計算機技術、通訊技術以及與之相關的軟件技術用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。同時，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以得到充分實現(xiàn)，更難適應當今社會管理日趨數(shù)字化的大形勢，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進檔案管理數(shù)字化勢在必行。