會(huì)議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。這樣既能一次性地將數(shù)據(jù)傳輸給多個(gè)加入組的主機(jī)，又能保證不影響沒(méi)有加入組的主機(jī)的其他通訊。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

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工業(yè)革命以后，科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會(huì)議的組織形式變成多只話筒一字排開(kāi)同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過(guò)電聲設(shè)備獲取信息，只是會(huì)議討論時(shí)，你一句我一句，特別是某些大型會(huì)議，會(huì)議的組織很難有序的進(jìn)行。

第二代

隨著時(shí)間的推移，人類(lèi)研制出單電纜連接的專(zhuān)業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)(即'手拉手'音頻會(huì)議系統(tǒng))，近幾年，這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會(huì)議系統(tǒng)使會(huì)議進(jìn)入有序的會(huì)議組織時(shí)代。

第三代

隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，其高保真度的語(yǔ)音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會(huì)議系統(tǒng)由模擬音頻過(guò)渡到數(shù)字音頻。

定期維護(hù)保養(yǎng)

此外，專(zhuān)業(yè)的會(huì)議音響設(shè)備使用過(guò)后還需要進(jìn)行定期的保養(yǎng)護(hù)理升級(jí)方能更長(zhǎng)久的維持它的工作效率。會(huì)議的組織形式變成多只話筒一字排開(kāi)同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過(guò)電聲設(shè)備獲取信息，只是會(huì)議討論時(shí)，你一句我一句，特別是某些大型會(huì)議，會(huì)議的組織很難有序的進(jìn)行。這是因?yàn)闀?huì)議音響設(shè)備往往與電腦設(shè)備或是視頻等設(shè)備進(jìn)行相互搭配連接使用，而當(dāng)代技術(shù)的硬件軟件都在不斷升級(jí)優(yōu)化，這樣就要求需要對(duì)其整個(gè)系統(tǒng)也要進(jìn)行定期的優(yōu)化保養(yǎng)升級(jí)，甚至對(duì)內(nèi)部的硬件也檢測(cè)去灰才能讓它有較高的音頻播放效果。

可見(jiàn)影響評(píng)價(jià)高的會(huì)議音響設(shè)備使用效果的因素主要由它的自身性能因素決定，但是除此之外操作人員的對(duì)其參數(shù)的設(shè)置使用以及使用過(guò)后的保養(yǎng)升級(jí)等也有一定的關(guān)系。系統(tǒng)通常使用專(zhuān)用的寬帶通信信道，能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。因此要想會(huì)議音響設(shè)備能夠有較穩(wěn)定且較長(zhǎng)的使用時(shí)間，不僅要辨別清楚其性能參數(shù)，更要對(duì)其操作和使用也要有深入仔細(xì)的了解。