現(xiàn)在，有了審批檔案編檔號公司系統(tǒng)來管理檔案，別說目錄信息了，連檔案全文都能檢索，這個時候，再費心費力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起，并且絞盡腦汁的起個合理的案卷題名，這樣的工作顯然就有些不合時宜了，因此，才有了按件整理。

細細想來，這個“件”，也是個相對的概念，不同類型的檔案也有不同的理解，比如小額類業(yè)務檔案，這類檔案的特點是：業(yè)務性強，檔案的內容都一致。比如某個人的某次可能包括合同、明、財產(chǎn)證明等。在實際工作中，這些檔案往往是要一起利用的，因此再詳細區(qū)分某人某次的合同、某人某次的明等，就顯得有些多余。這時的“件”，就是某個人的某次的所有文件。

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收集工作為審批檔案編檔號公司利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎的環(huán)節(jié)。各機關及其內部各組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且數(shù)量浩繁；

而機關與社會對檔案的利用，則要求一定的集中。要通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。

審批檔案編檔號公司如果沒有進行整理仍然處于零亂狀態(tài)，就不具有系統(tǒng)性。而日常管理和實際利用，則要求檔案材料具有系統(tǒng)性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就要開展審批檔案編檔號公司的整理工作。

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我們要實事求是地認識審批檔案編檔號公司工作的社會地位，牢牢抓住服務這個主線，地收集整理和積極開發(fā)檔案信息資源，為社會和經(jīng)濟發(fā)展做出審批檔案編檔號公司工作者應有的貢獻。

文件材料是否歸檔需要經(jīng)過價值的判定；有些文件雖已歸檔但也會失去繼續(xù)保存的價值，這些檔案是否繼續(xù)保存也需要重新鑒定，因此需要進行檔案的鑒定工作。這可是決定檔案“生死存亡”的大事。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數(shù)量巨大之間的矛盾。

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