采用便捷的正面進紙結構和緊湊型設計，用戶坐著就可以進行掃描操作。該掃描儀的設計降低了設備高度，用戶可輕松加載和取出掃描文件，從而大幅降低了用戶需長時間操作掃描儀時的工作強度。傳統(tǒng)紙質文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務流程更有效結合，降低文檔管理風險，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉化后還可實現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務辦理的壓力。掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。

掃描儀的作用可在文檔中組織美術品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設備可連接相應的業(yè)務窗口，能進行拍照，錄像，復印，網(wǎng)絡無紙化傳真等操作。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。

掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。 大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設備可連接相應的業(yè)務窗口，能進行拍照，錄像，復印，網(wǎng)絡無紙化傳真等操作。

對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細節(jié)。描儀主要由光學部分、機械傳動部分和轉換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉換的光電轉換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉換部分是感光器件。