會展業(yè)近百年發(fā)展呈現出的歷史發(fā)展沿革表明：會展是一個地區(qū)經濟活力、繁榮程度的直觀體現。全球會展中心城市會發(fā)展成為全球中心城市，全球會展中心國家一定是全球化領導性國家。

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1、工作劃分按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細事項，弄清工作之間的關系。要按期檢查工作進度和質量，及時發(fā)現并解決題目，以保證整體工作協(xié)調正常運作。同時，會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協(xié)調好工作進度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家，從現在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。

4、效果評價與測定

計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。會議現場應當嚴肅紀律，但遇有特別緊急的事項需要參會人員處理時，可由會務人員通過遞紙條等方式通知。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

會展評估工作一般可分為以下兩個方面：一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估，這一部分工作在展會結束時完成;二是對展臺工作及展會前臺工作進行評估，這一部分比較復雜，先在展會結束時針對展臺工作進行評估然后在展會的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎，做好方案。

2、進行市場調查

市場調查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現各種事實，用以協(xié)助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。

會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看，市場調查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調研工作。例如：有的參會人員會提出一些計劃外的合理要求，應在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務。只有在系統(tǒng)地收集有關市場與相關背景的資料，并加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃，才能卓有成效地實現其總體目標。

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