怎么組織集團公司活動？

1、我們必需理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動中得到什么，以及那些可能影響他們對活動的覺得的要素。一旦我們理解了活動所處的環(huán)境，他們就能在活動的、成型以及運營過程中處于的位置，并使活動到達結(jié)果。一句話，只要不時地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動才是好的活動。

2、那些與活動的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個人和組織被稱為活動的利益相關(guān)者。一個勝利的活動運營公司必需能區(qū)分誰是活動的利益相關(guān)者以及他們各自由活動中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項活動的勝利與否取決于活動經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。

什么是活動策劃和活動執(zhí)行？

活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發(fā)狀況應對事項。直白點說，就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒硬邉澥侵笓]，參謀。

活動執(zhí)行：按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應的物料、人員，依活動流程去完成。活動執(zhí)行是，做具體事項。

活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做？

五、活動彩排

??小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。

??六、活動現(xiàn)場

??嘉賓、媒體必須要通知到位的，提個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

一、晚會主題

??一個成功的慶典晚會必定有一個鮮明的主題，策劃舉辦慶典晚會的先決條件是考慮晚會目的，繼而確定晚會的主題及其實現(xiàn)形式。比如迎接新年的晚會，應該是回顧過往一年的成績，展開未來的期許，主題大多應以回顧、展望為主。

??二、活動方案

??在確定晚會的主題和演出時間、地點后，接下來就是要開始進行一系列準備工作了。具體內(nèi)容如下：

??1、及時發(fā)布晚會宣傳信息，利用展板、海報、公眾號文章、H5等形式宣傳，擴大晚會知曉率。

??2、征集晚會節(jié)目。策劃完晚會的節(jié)目形式之后，就需要廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準備。期間，需及時對所需節(jié)目進行檢查，以確保節(jié)目質(zhì)量。正式節(jié)目確定后設計制作節(jié)目單。

??3、晚會正式舉行之前，需組織各部門進行節(jié)目彩排，并針對節(jié)目演出中存在的問題進行分析，部署下一步工作。

??4、確定工作人員。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。

??5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要圍繞主題展開，既要追求簡潔大方，又要兼顧精彩的創(chuàng)意。

??6、晚會開始前，需對場地進行及設施設備進行安全檢查，排除安全隱患，確保晚會的順利進行。

??7、做好安全工作預案，確保演出中出現(xiàn)的問題能夠及時得到解決。

??三、執(zhí)行跟進

??1、確保參會的工作人員到崗。

??2、確保觀眾有序進場，以防發(fā)生。

??3、確保節(jié)目演出人員到位。

??4、活動進行中，及時檢查各項工作，確保按照預定方案演出。