會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

會(huì)議系統(tǒng)就是不需要紙質(zhì)文件的會(huì)議系統(tǒng)。是一套可以讓與會(huì)者自由的進(jìn)行信息化交流的多功能會(huì)議系統(tǒng)。使實(shí)時(shí)信息交流更加有效實(shí)時(shí)，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

● 共享資訊讓各個(gè)席位之間共享資訊，實(shí)現(xiàn)文件的自由交換及信息同步推送，讓與會(huì)者自由的進(jìn)行信息化交流。

● 智能會(huì)議室支持智能會(huì)議的代表發(fā)言、簽到、表決、電子銘牌等功能。

會(huì)議系統(tǒng)——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議問(wèn)題

通過(guò)調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會(huì)議存在如下需求和開展過(guò)程中的痛處：

1) 開會(huì)的準(zhǔn)備周期長(zhǎng)、效率低，要經(jīng)過(guò)打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過(guò)程，效率有待提高。

2) 會(huì)議成本高，打印或復(fù)印大量會(huì)議資料，耗費(fèi)大量的紙張，還存在裝訂出差錯(cuò)的可能；

3) 含有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場(chǎng)營(yíng)銷案等高度保密的會(huì)議資料的打印和分發(fā)，會(huì)導(dǎo)致泄密。

4) 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或大型會(huì)議坐后排參會(huì)者在看會(huì)議資料時(shí)，看不清的阻礙；

5) 移動(dòng)辦公的需求，想要輕便、簡(jiǎn)單而又有效；

6) 會(huì)前閱讀會(huì)議材料，需要標(biāo)記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點(diǎn)，但缺少一種工具在會(huì)前和會(huì)中都可方便使用。

會(huì)議系統(tǒng)——工作原理介紹

兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺(jué)、聽覺(jué)可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。會(huì)議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問(wèn)題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無(wú)異，使每一個(gè)與會(huì)者確有身臨其境之感。

會(huì)議系統(tǒng)——揚(yáng)聲器

整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場(chǎng)均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。

擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常都從聲場(chǎng)設(shè)計(jì)開始，因?yàn)槁晥?chǎng)設(shè)計(jì)是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚(yáng)聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號(hào)途徑等，是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計(jì)算，以獲得滿足預(yù)期要求的聲場(chǎng)設(shè)計(jì)方案。揚(yáng)聲器系統(tǒng)確定后，才能進(jìn)行功率放大器驅(qū)動(dòng)功率的計(jì)算和驅(qū)動(dòng)信號(hào)途徑的確定;然后再根據(jù)驅(qū)動(dòng)功率的分配方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理方案和調(diào)音臺(tái)的選型等。